QACTION 9 · Edición de septiembre de 2026
Roles, usuarios, permisos y firma
En Usuarios se capturan nombre, correo, rol, estado y datos personalizados. Una cuenta deshabilitada no puede entrar. En la pestaña Firma, cargue una imagen válida y guarde. La imagen se sirve mediante un endpoint autenticado, por lo que funciona tanto en Visual Studio como bajo una aplicación IIS con ruta virtual. Si no existe firma, se utiliza la imagen predeterminada.
Los cambios de permisos pueden requerir cerrar y volver a iniciar sesión. No use una cuenta administrativa para el trabajo diario. Verifique el correo antes de depender de notificaciones.
Referencia detallada
Al sistema solamente pueden acceder usuarios registrados. Para acceder a la ventana Usuarios haga clic en la opción Usuarios en el menú de aplicación.
Información del usuario
Para registrar la información del usuario haga clic en nuevo o en editar 
.
- Nombre: Nombre de usuario para entrar al sistema.
- Email: Email del usuario. Es importante registrar el email porque todos los avisos son por esta vía.
- Contraseña: Contraseña del usuario. Es necesario tener especial cuidado con las contraseñas de los usuarios ya que se guardarán de forma segura en la base de datos y no es posible recuperarlas.
- Rol: Rol del usuario
- Estado: Indica si el usuario se encuentra activo. Los usuarios inactivos no pueden entrar al sistema.
Para crear un usuario
- Haga clic en Nuevo.
- Introduzca el nombre del usuario.
- Haga clic en Guardar.
Para modificar la información de un usuario
- Haga clic en .
- Modifique la información del usuario.
- Haga clic en Guardar.
Para eliminar un usuario
- Haga clic en el botón
correspondiente. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al usuario, por ejemplo: documentos donde el usuario es responsable. Se muestran tres opciones:
- Transferir: Transfiere la información relacionada del usuario a otro usuario. Por ejemplo: si se elimina el usuario con nombre Aaron A. Barnett y se quiere que los documentos donde éste usuario es responsable no se eliminen, sino que pasen a Abbot A. Lara, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del Aaron A. Barnett a Abbot A. Lara.
- Eliminar: Elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
- Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del usuario.
Para cambiar la contraseña de un usuario
- Haga clic en en el usuario en la lista.
- Haga clic en Cambiar contraseña. Dejar el campo de contraseña vacío NO significa restablecer la contraseña anterior. Para restablecer la contraseña sin cambiarla, haga clic en Mantener contraseña actual.
- Haga clic en Guardar.
Fuente: Manual de usuario QACTION 9, funciones revisadas al 27 de septiembre de 2026. Capítulos 4.
