Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Ruta de aprobación

Permite definir la ruta de aprobación asociada al documento.

La ruta de aprobación se compone varios revisores y de un aprobador final. Cuando se sube una nueva versión de un documento los usuarios revisores y de aprobación final deben aceptarlo antes que se libere para el resto de los usuarios.

Para agregar un usuario a la ruta de aprobación

Haga clic en Nuevo.
Haga clic en . Al desplegarse la lista de usuarios seleccione el nombre.
Haga clic en la celda Función. Al desplegarse la lista de funcione seleccione Revisión o Aprobación final.
Haga clic en la celda Días. Seleccione la cantidad de días que tendrá el usuario para revisar el documento.
Haga clic en Guardar.

Para quitar un usuario de la ruta de revisión

Haga clic en el botón correspondiente.

Se pueden usar dos tipos de revisión: En serie o En paralelo. Ver sección Funcionamiento para más detalles. Puede seleccionar el tipo de revisión en la parte inferior izquierda de la ventana.

Para adoptar para el documento la misma ruta de aprobación que posee el grupo al que pertenece, haga clic en el botón Restaurar ruta del grupo.