Cuando se aprueba una nueva versión de un documento, la versión anterior pasa a ser una versión obsoleta que queda guardada en el servidor. Solamente los usuarios con el permiso Obsoletos pueden gestionar las versiones anteriores de los documentos.
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Para eliminar una versión obsoleta
Solo puede existir una versión obsoleta para cada versión del documento anterior a la versión actual del mismo. Es decir, si el documento tiene versión 3, solo pueden existir 2 registros obsoletos para dicho documento.