Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Propuestas

Cualquier usuario puede hacer una propuesta de cambio a un documento que tenga permiso de leer. Esta propuesta le llega al usuario responsable del documento.

Propiedades de una propuesta de cambio

Fecha: Fecha en que se realizó la propuesta de cambio.
Documento: Código del documento.
Versión: Versión del documento.
Autor: Usuario que realizó la propuesta.
Punto de cambio: Punto del documento donde se propone el cambio.
Descripción: Descripción del cambio.
Respuesta: Respuesta que dio el responsable del documento.

Para agregar una nueva propuesta

Haga clic en Nuevo.
Introduzca las propiedades de la propuesta.
Haga clic en Guardar.

Para modificar una propuesta

Haga clic en el botón de la propuesta correspondiente.
Modifique las propiedades de la propuesta.
Haga clic en Guardar.

Para eliminar una propuesta

Haga clic en el botón de la propuesta correspondiente.

Para enviar una notificación de una propuesta por correo electrónico haga clic en el botón correspondiente.

Para obtener un reporte con el historial de propuestas haga clic en Reporte. Plantilla del reporte: tmpReportChanges.xlsx.

Mis propuestas

El usuario actual puede modificar sus propuestas y/o crear nuevas propuestas, pero no puede modificar las propuestas que ya hayan recibido respuesta. Para ver las propuestas del usuario actual haga clic en Mis propuestas del grupo Propuestas en la cinta de opciones.

Propuestas de otros usuarios

El usuario actual puede ver las propuestas de cambio que han hecho otros usuarios en los documentos bajo su responsabilidad.

Para responder a las propuestas de otros usuarios

Haga clic en Otras propuestas del grupo Propuestas en la cinta de opciones.
Introduzca la respuesta en la columna Respuesta.
Haga clic en Guardar.

Todas las propuestas

Muestra una lista con todas las propuestas realizadas por todos los usuarios en los documentos donde el usuario actual tenga permiso de Leer. Para acceder a esta ventana, haga clic en la opción Todas las propuestas del grupo Propuestas en la cinta de opciones. A esta opción solamente pueden acceder los usuarios con rol Admin.