Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Roles

Los roles permiten agrupar los usuarios según su función dentro del sistema. Se pueden registrar cuantos roles sean necesarios. Sin embargo, es de mucha utilidad hacer un buen análisis de los roles que se necesitan según los procesos que se vayan a gestionar en el sistema, ya que un usuario solamente puede tener un único rol.

El rol Admin no se puede eliminar. Los usuarios que pertenezcan a este rol pueden configurar el sistema, administrar usuarios, roles y grupos.

Para acceder a la ventana de Roles haga clic en la opción Roles en el menú de aplicación.

Para crear un rol

Haga clic en Nuevo.
Introduzca el nombre del rol.
Haga clic en Guardar.

Para cambiar el nombre de un rol

Haga clic en el botón correspondiente.
Modifique el nombre del rol.
Haga clic en Guardar.

Para administrar los permisos de un rol

Haga clic en el botón correspondiente.
Modifique los permisos del rol.
Haga clic en Guardar.

Para eliminar un rol

Haga clic en el botón correspondiente. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al usuario, por ejemplo: los usuarios del role. Se muestran tres opciones:

Transferir: Transfiere la información relacionada del usuario a otro usuario. Por ejemplo: si se elimina el rol con nombre Accounting y se quiere que los usuarios de este rol no se eliminen, sino que pasen al rol Advertising, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del Accounting a Advertising.
Eliminar: Elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del rol.

Para importar roles haga clic en Importar. Se pueden importar usuarios desde un libro de Excel, el cual debe tener el formato del libro tmpRoles.xlsx.

Para gestionar los permisos de un rol, haz clic en "Administrar permisos". Más adelante, en la sección Permisos, se describen detalladamente cada uno de ellos.