Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Permisos

Leer: Permite ver la información relacionada al grupo.
Grupo: Permite crear y modificar la información del grupo. Para eliminar un grupo, es necesario contar con este permiso en todos los descendientes del grupo.
Crear: Permite crear nuevos documentos, así como modificar las propiedades de los documentos del grupo.
Subir: Permite subir nuevas versiones de los documentos del grupo.
Eliminar: Permite eliminar documentos del grupo.
Descargar: Permite descargar el archivo original que se subió.
Obsoletos: Permite administrar versiones obsoletas del documento.
Imprimir: Permite imprimir copias del documento.
Ruta: Permite cambiar la ruta de aprobación de los documentos del grupo.
Distribuir: Permite estar actualizado con los cambios de las últimas versiones de los documentos.

Los permisos de la aplicación se definen de la siguiente forma:

Cada rol tiene un conjunto de permisos en cada grupo. Estos permisos determinan lo que el usuario puede hacer en cada sección de la aplicación.
El rol Admin tiene todos los permisos en todos los grupos. Esto implica que el rol Admin puede realizar todas las operaciones en la aplicación sin restricciones.
Los permisos del rol Admin no se pueden modificar.

Dado que los permisos se definen por roles, esto significa que todos los usuarios que pertenezcan a un rol tienen automáticamente todos los permisos que se definen para ese rol. Es importante prestar especial atención a cómo definir los roles y qué usuarios corresponden con cada rol, dado que no es posible asignar permisos a usuarios específicos.

Solo los usuarios que pertenezcan al rol Admin pueden modificar los permisos.

Puede modificar los permisos desde la ventana de propiedades de grupo:

Haga clic derecho en un grupo.
Haga clic en Propiedades.
Seleccione la pestaña Permisos. Se muestra la ventana de permisos para el grupo.
Modifique los permisos del grupo.
Haga clic en Guardar.

Al intentar guardar los permisos es posible indicar si se desea replicar los permisos modificados para los grupos “padres” y/o para los “hijos” del grupo. Para ello se mostrará un mensaje indicando las opciones que se desean aplicar:

Actualizar el permiso de Leer en los grupos "padres" (todos los grupos ancestros del grupo en cuestión): Para cada grupo ancestro se actualizará el permiso de lectura para aquellos roles cuyos permisos fueron modificados en el grupo actual. Esta opción no tiene ningún efecto si el grupo no tiene un grupo padre.
Heredar los permisos a los grupos "hijos" (todos los grupos descendientes del grupo en cuestión): Para cada grupo descendiente se aplicarán los permisos para aquellos roles cuyos permisos fueron modificados en el grupo actual siempre y cuando el usuario actual tenga permisos de administración (permiso Grupo) en el grupo descendiente. Esta opción no tiene efecto si el grupo no tiene ningún descendiente.