Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Enviar recordatorios

QDOC permite enviar de forma automática, avisos por correo electrónico a los usuarios que tengan pendientes en el recordatorio. Estos envíos se programan en el servidor utilizando la aplicación adjunta QDoc.Tasks mediante la instrucción:

QDoc.Tasks.exe /send-reminders

Para enviar los recordatorios de forma manual haga clic en Enviar recordatorios del menú de la aplicación. Aparecerá una ventana como la siguiente:

En el cuerpo del correo electrónico, se listan todos los documentos pendientes o atrasados asignados al usuario.

Para enviar correos a todos los usuarios simultáneamente, haz clic en el botón Enviar todo.
Para enviar correos individualmente a cada usuario, haz clic en el botón Enviar junto a cada uno.
Si deseas omitir el envío de un correo a un usuario, selecciona Cancelar.
Una vez que hayas completado el envío de los correos, puedes cerrar la ventana haciendo clic en la .