En esta opción se pueden administrar los tipos de documento. Los documentos se pueden clasificar en tipos para diferenciar procedimientos de instructivos, formatos, etc. Se pueden registrar cualquier cantidad de tipo de documentos.
Para acceder a los tipos de documento haga clic en la opción Tipos de documento en la cinta de opciones.
Opciones generales
En esta vista se administran las opciones generales.
- Nombre: Nombre del tipo de documento.
- Prefijo: Prefijo del tipo de documento. Se utiliza para generar códigos automáticos para los documentos se asocian al tipo.
- Días de vigencia: Cantidad de días de vigencia por defecto que tendrán los documentos asociados al tipo cuando se aprueba una nueva versión.
- Descripción: Descripción del tipo de documento.
Funcionalidades generales
Para agregar un nuevo tipo de documento
- Haga clic en Nuevo.
- Introduzca las propiedades del tipo de documento.
- Haga clic en Guardar.
Para modificar las propiedades de un tipo de documento
- Seleccione el tipo de documento.
- Modifique las propiedades.
- Haga clic en Guardar.
Para eliminar uno o varios tipos de documento
- Haga clic en el botón
correspondiente. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al tipo de documento, por ejemplo: documentos que pertenezcan al tipo. Se muestran tres opciones:
- Transferir: Transfiere la información relacionada del tipo de documento a otro tipo de documento. Por ejemplo: si se elimina el tipo con nombre Instructivo y se quiere que los documentos que pertenezcan a este tipo no se eliminen, sino que pasen a General, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del Instructivo a General.
- Eliminar: Elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
- Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del tipo de documento.
