Introducción Acceso y navegación Funcionamiento Utilerías y diagnóstico ___ Recordatorio y Tablero ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios y firmas ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General: idioma y fechas ______ Configuración de QDOC ______ Email y plantillas ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados y plantillas ______ Definir campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Propiedades generales ___ Documentos relacionados en Propiedades ___ Ruta de aprobación y publicación ___ Copias físicas ___ Valores personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un documento ___ Abrir e imprimir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas del documento ___ Capacitaciones del documento ___ Revisión actual ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados desde el menú ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registros de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Retirar de uso: descontinuar ______ Obtener enlace ___ Eliminar y recuperar documentos Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Historial de versiones

Permisos

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

Los permisos se asignan por rol y grupo. Los usuarios del mismo rol comparten esos permisos, pero las responsabilidades y el estado del documento también limitan las acciones.

Entre los permisos están Leer, Distribuir, Grupo, Crear, Subir, Eliminar, Descargar, Obsoletos, Imprimir y Ruta. Leer permite consultar; Distribuir determina la participación en la confirmación de cambios. Ser responsable no concede todos los permisos del grupo.

Abra Roles > Administrar permisos o Propiedades del grupo > Permisos, seleccione las autorizaciones y guarde. Si se ofrece extender cambios a grupos superiores o inferiores, revise ese alcance antes de confirmar. En una búsqueda se aplican los permisos del grupo de cada resultado.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 17–18.