Introducción Acceso y navegación Funcionamiento Utilerías y diagnóstico ___ Recordatorio y Tablero ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios y firmas ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General: idioma y fechas ______ Configuración de QDOC ______ Email y plantillas ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados y plantillas ______ Definir campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Propiedades generales ___ Documentos relacionados en Propiedades ___ Ruta de aprobación y publicación ___ Copias físicas ___ Valores personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un documento ___ Abrir e imprimir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas del documento ___ Capacitaciones del documento ___ Revisión actual ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados desde el menú ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registros de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Retirar de uso: descontinuar ______ Obtener enlace ___ Eliminar y recuperar documentos Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Historial de versiones

Propiedades generales

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

Crear o editar el registro

Seleccione el grupo de destino y use Nuevo en la lista de documentos.
Complete Tipo, Código, Nombre, Descripción, Responsable y demás campos obligatorios.
Guarde el registro antes de trabajar en las pestañas dependientes.
Revise documentos relacionados, ruta, copias físicas y campos personalizados.
Use Subir nueva versión para incorporar el archivo.

Tipo determina clasificación y diseño de impresión. Código identifica el documento y puede generarse con los prefijos y reglas configurados. Grupo determina su ubicación y permisos; Responsable identifica a quien atiende su mantenimiento. Para seleccionar al responsable, elija un usuario registrado y confirme el selector.

Versión, Estado, Creado, Revisado y Vigencia describen la situación documental. Verifique fechas y versión; no las modifique para simular una revisión o publicación. Para editar un registro existente, utilice su menú contextual > Propiedades.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 22–24.