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Recordatorio y Tablero

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

Abra QDOC > Recordatorio para atender sus pendientes. La primera pestaña presenta el Tablero; las demás contienen los registros sobre los que debe actuar.

Interpretar el Tablero

Incluye revisión, distribución, capacitaciones, propuestas, vigencia, accesos, estados de documentos y copias físicas. Los indicadores tienen filtros y unidades diferentes: no sume sus totales como si fueran documentos únicos.

En las gráficas circulares, el porcentaje central es pendientes / total, redondeado al entero más cercano; con total cero muestra 0 %. Los accesos de 30, 60 y 90 días son acumulados y pueden incluir varias consultas del mismo documento. Solo en la gráfica de estados, En revisión agrupa documentos en revisión, rechazados y aprobados pendientes de publicación. Las copias físicas cuentan ejemplares, no asignaciones.

Revisar y aprobar

Consulte los cambios, comentarios y archivos con Comparar versiones. Cada lado tiene un botón de visor ampliado a la izquierda de Descargar. Amplía la misma versión y conserva las restricciones de descarga e impresión; el visor interno permite volver a la comparación al cerrarlo.

Registre la decisión y comentarios y confirme con su contraseña. Un rechazo en serie detiene el avance; en paralelo el aprobador final considera los resultados de todos los revisores. Si hay etapa de Publicación, aprobar deja la versión pendiente de esa actividad.

Por publicar

Abra la pestaña Por publicar y seleccione el documento asignado.
Examine sus cambios y comentarios; compare versiones si es necesario.
Seleccione Publicar e introduzca contraseña y comentarios en la confirmación.
Confirme Publicar y verifique que desaparezca el pendiente y el estado sea Publicado.

La publicación libera la versión e inicia la distribución y reposición de copias físicas. Si aparece un error, no considere concluida la operación.

Otras tareas

Rechazados: consulte el motivo, corrija el archivo y envíe la versión al ciclo correspondiente.
Distribución: abra la versión y confirme si entendió los cambios. El alcance depende del permiso Distribuir; abrir el archivo no sustituye la confirmación.
Capacitaciones: a partir de la fecha programada, indique si fue capacitado; no confirme por otra persona.
Propuestas: responda con claridad. Una respuesta no modifica el archivo; implementarla requiere una nueva versión.
Vigencia: revise el contenido antes de renovar. La autorización depende de la configuración; cerrar el aviso del visor no renueva la fecha.
Copias físicas: el responsable verifica destinatario, ubicación y cantidad, entrega o sustituye los ejemplares y después marca la entrega.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 12–16.