Introducción Acceso y navegación Funcionamiento Utilerías y diagnóstico ___ Recordatorio y Tablero ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios y firmas ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General: idioma y fechas ______ Configuración de QDOC ______ Email y plantillas ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados y plantillas ______ Definir campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Propiedades generales ___ Documentos relacionados en Propiedades ___ Ruta de aprobación y publicación ___ Copias físicas ___ Valores personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un documento ___ Abrir e imprimir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas del documento ___ Capacitaciones del documento ___ Revisión actual ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados desde el menú ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registros de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Retirar de uso: descontinuar ______ Obtener enlace ___ Eliminar y recuperar documentos Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Historial de versiones

Usuarios y firmas

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

Administrar cuentas

Abra QDOC > Usuarios con una cuenta autorizada. Cree o edite el registro, revise nombre, email, rol y estado, configure la contraseña conforme a la política y guarde. Un usuario inactivo no puede entrar. Los avisos requieren un email correcto.

No comparta cuentas ni deje contraseñas vacías para facilitar revisiones. La importación se realiza desde Importar, usando el formato aceptado por la opción elegida y revisando los datos antes de confirmar. Antes de eliminar usuarios, examine sus responsabilidades y los registros relacionados.

Firmas

Las imágenes de firma usadas en impresión dependen de la configuración de la organización. El botón Cargar firmas solo aparece cuando el administrador configuró la carpeta de origen mediante SignaturesSourceFolder. Si falta, solicite revisar la carpeta, los archivos y su correspondencia con los usuarios; no significa que falte permiso de lectura de documentos. Una imagen de firma no equivale por sí sola a una firma criptográfica.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 17.