Introducción Acceso y navegación Funcionamiento Utilerías y diagnóstico ___ Recordatorio y Tablero ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios y firmas ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General: idioma y fechas ______ Configuración de QDOC ______ Email y plantillas ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados y plantillas ______ Definir campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Propiedades generales ___ Documentos relacionados en Propiedades ___ Ruta de aprobación y publicación ___ Copias físicas ___ Valores personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un documento ___ Abrir e imprimir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas del documento ___ Capacitaciones del documento ___ Revisión actual ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados desde el menú ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registros de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Retirar de uso: descontinuar ______ Obtener enlace ___ Eliminar y recuperar documentos Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Historial de versiones

Registros

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

La pestaña Registros contiene operaciones administrativas sobre históricos y archivos. Antes de eliminar por período, identifique las categorías seleccionadas, revise Desde y Hasta y determine qué evidencias debe conservar la organización.

La limpieza puede afectar accesos, cambios, revisiones y otros antecedentes. Obtenga un respaldo recuperable y ejecute únicamente el alcance autorizado. Eliminar definitivamente registros o archivos no equivale a ocultarlos de una lista.

Referencia complementaria

Esta opción permite eliminar de la base de datos la información que no se usará. El período de tiempo a considerar para la eliminación es determinado por las fechas Desde y Hasta.

Se pueden eliminar los registros de accesos, cambios, propuestas, revisiones, obsoletos, documentos eliminados, emails y rastreo. Así como archivos temporales que se crean al emitir reportes. En las cajas de chequeo correspondientes se seleccionan los registros que van a ser eliminados. Al hacer clic en Eliminar se eliminan los registros que cumplan con las condiciones seleccionadas.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 21.