Introducción Acceso y navegación Funcionamiento Utilerías y diagnóstico ___ Recordatorio y Tablero ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios y firmas ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General: idioma y fechas ______ Configuración de QDOC ______ Email y plantillas ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados y plantillas ______ Definir campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Propiedades generales ___ Documentos relacionados en Propiedades ___ Ruta de aprobación y publicación ___ Copias físicas ___ Valores personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un documento ___ Abrir e imprimir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas del documento ___ Capacitaciones del documento ___ Revisión actual ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados desde el menú ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registros de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Retirar de uso: descontinuar ______ Obtener enlace ___ Eliminar y recuperar documentos Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Historial de versiones

Reportes

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

Generar y descargar

Abra Reportes y seleccione el reporte requerido.
Indique grupos, documentos, fechas y demás filtros solicitados.
Confirme la generación y revise el alcance y contenido.
Use Descargar para obtener el reporte generado; no es la plantilla.

Si está vacío, revise filtros y permisos. Una sesión vencida o las restricciones del navegador pueden afectar la consulta y descarga.

Principales categorías

Lista maestra y listas: inventario por tipo, estado, documentos propios o relacionados.
Distribución: confirmaciones electrónicas y asignaciones de copias físicas.
Revisión: rutas y documentos por revisar, aprobar, publicar o rechazados.
Accesos e impresiones: consultas y operaciones registradas.
Atrasos: actividades fuera del plazo configurado.
Cambios, propuestas y capacitaciones: evidencias de las actividades documentales.
Administración: usuarios, roles, correo, rastreo y reportes personalizados según la cuenta.

Por publicar

Este reporte aparece después de Por aprobar. Identifica documentos pendientes de publicación y su publicador en el alcance seleccionado. Puede abarcar varios usuarios, por lo que no necesariamente coincide con Recordatorio > Por publicar, que se centra en el usuario actual.

Revisión: Por publicar tiene una plantilla independiente de Revisión: Por aprobar, con código, nombre y publicador. Administre plantillas desde Configuración > Reportes personalizados > Administrar plantillas; preserve respaldo y hojas auxiliares y pruebe con datos conocidos.

Los reportes de accesos cuentan consultas; los de estado de consulta analizan quién consultó una versión. Ninguno sustituye por sí solo la confirmación de distribución.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 35–38.