QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web
El documento es el registro con código, nombre, tipo, grupo y responsable. La versión identifica una edición; el archivo contiene su contenido. Crear el registro, subir un archivo y publicar una versión son operaciones diferentes.
La nueva versión sigue la ruta de revisión en serie o en paralelo y llega a la aprobación final. Si la ruta contiene Publicación, queda Aprobada, pendiente del publicador. Sin esa etapa, la aprobación final la publica automáticamente.
En serie, los revisores actúan por turno y un rechazo interrumpe el avance. En paralelo, pueden revisar simultáneamente y el aprobador final decide considerando sus resultados. La etapa de Publicación, si existe, se ejecuta después de la aprobación final en ambos casos.
Mientras una nueva versión espera publicación, quienes solo tienen permiso de lectura siguen consultando la última publicada. Si se trata de la primera versión, todavía no hay una versión publicada para lectura general. Al publicar se actualiza la versión disponible y comienzan la distribución y la reposición de copias físicas correspondientes.
Verifique también versión y vigencia, no solo el color. Abrir un documento no equivale a confirmar la comprensión de sus cambios, participar en una capacitación ni entregar una copia física. Cada actividad tiene su propio registro.
Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 9–11,22–24.