En esta sección se configuran los parámetros de email de la aplicación.
Todos los avisos se realizan a través de correo electrónico por lo que se debe establecer información del servidor de correo para que se puedan enviar los mensajes de aviso.
- Usar email: Permite activar y desactivar el uso de correo electrónico. Si se desactiva esta opción no se enviarán avisos.
- Mostrar email: Permite mostrar en pantalla el contenido del mensaje antes de enviarse.
- Editar email: Permite modificar el contenido del mensaje antes de enviarse.
- Usar autenticación: Indica si el servidor de correos SMTP requiere que el cliente se autentique antes que el servidor envíe correo electrónico en su nombre.
- Email para recibo de reporte de atrasos: Dirección de correo que recibirá el reporte resumen de atrasos. Este reporte se emite una vez al día. Se pueden poner varias direcciones de correo separadas por punto y coma.
- Servidor de correo saliente: Dirección o nombre del servidor de correo por donde saldrán los mensajes.
- Conexión cifrada: Permite usar conexiones seguras en los correos. Si su servidor de correos tiene activado el uso de conexiones seguras para correos salientes (SSL) debe activar esta opción para que los mensajes se envíen correctamente.
- Nombre de usuario: Usuario de la cuenta de correo o dirección de email desde donde saldrán todos los mensajes. Esta cuenta se debe registrar en el servidor de correos.
- Contraseña: Contraseña de la cuenta de correo desde donde saldrán los mensajes.
- Puerto: Puerto que se usa para la salida de correos.
- Administrar plantillas de email: Permite personalizar las plantillas email según las necesidades de la empresa.
- Email de prueba: permite verificar si se realizan los envíos de correo.
Plantillas de email
Para administrar
las plantillas de email del sistema haga clic en Administrar plantillas de
email desde la pestaña de Email en la configuración.
En esta vista se
muestran las plantillas de email del sistema. Estas plantillas se usan para
conformar los emails que se envían de forma automática desde el sistema. Cada
plantilla tiene su idioma, y se usará la que corresponda según sea el idioma de
la aplicación en el momento de enviar un email.
Cada plantilla
tiene un conjunto de variables o campos que se pueden usar dentro del cuerpo de
la plantilla para indicar los valores que se mostrarán en el email en el
momento de mandar el mensaje.
Información de la
plantilla
§
Nombre: Nombre de la plantilla.
§
Descripción: Descripción de la plantilla.
Para modificar una
plantilla
§
Seleccione en la
parte superior el idioma de la plantilla que desea modificar.
§
Seleccione la
plantilla en la lista y de clic en 
.
§
Modifique los datos
de la plantilla.
§
Haga clic en Guardar.
Las plantillas de
sistema no se pueden eliminar.
Para ver una vista
previa de cómo quedaría generado un email a partir de una plantilla y
utilizando datos de prueba, seleccione la plantilla en la lista y haga clic
en 
.
