Ejecución

Para iniciar QTRAINING ejecute su navegador web e ingrese la URL de su instalación de QTRAINING.

Al iniciar sesión, se solicita usuario y contraseña. La primera vez que se ejecuta, se puede entrar con el usuario Admin sin contraseña. Este usuario tiene todos los permisos en el sistema y puede registrar nuevos usuarios. Se recomienda ponerle una contraseña a este usuario para evitar que sea usado por personas no autorizadas. 

Al entrar, se abre una ventana con el recordatorio de los pendientes del usuario actual que pueden ser indicadores en estado de críticos o de alerta, reuniones programadas y compromisos pendientes. Para más información ver la sección Utilerías.

Ambiente

En la pantalla principal se muestran en forma de explorador a los empleados. La parte izquierda muestra un árbol con las carpetas o grupos de empleados, y en la parte derecha se muestran los empleados del grupo seleccionado.

En la parte superior de la pantalla se encuentra la cinta de opciones.

• Inicio

  • Puestos
  •   Tipos de competencia: Permite crear nuevas competencias y editar las existentes.
  •   Descripciones: En esta ventana se pueden registrar y editar nuevos puestos.
  •   Matriz de capacitación: Permite establecer qué curso del catálogo corresponde a cada puesto.
  • Gestión de la capacitación
  •    Cursos: Permite visualizar información de los cursos impartidos o registrar un nuevo curso.
  •   Catálogo de cursos: Permite visualizar información de los cursos registrados o agregar uno nuevo.
  •   Instructores: Permite visualizar información de los instructores existentes o registrar nuevos instructores.
  •   Tópicos de satisfacción: Permite visualizar información de las satisfacciones o registrar una nueva.
  •   Calificaciones de examen: Permite visualizar las calificaciones obtenidas de los empleados en los exámenes de los cursos. 
  • Herramientas
  •   Lista maestra: Extrae un reporte con la información de los empleados registrados.
  •   Calendario: Permite visualizar los cursos programados.
  •   Tablero:  Permite visualizar gráficas en los diferentes tipos de indicadores.
  •   Suite: Permite visualizar los diferentes programas que maneja Wilsoft.
  •   Buscar: Permite buscar entre los nombres de los empleados registrados.
  • Reportes
  • Cursos
  •    Programado: Muestra un reporte con detalle de los cursos programados.
  •   Horas-hombre: Muestra un reporte con el detalle de las horas trabajadas por curso.
  •   Participantes: Muestra un reporte con los cursos asignados por empleados.
  •   Programados vs reales: Muestra un reporte con los cursos programados contra los cursos realmente tomados.
  •   Matriz por puesto: Muestra un reporte de matriz según el puesto y los cursos tomados.
  •   Matriz por grupo: Muestra un reporte de matriz de puestos por empleado según el grupo seleccionado.
  •   Estado: Muestra un reporte con la cantidad de empleados por estado en el que se encuentran respecto a los cursos programados (p. ej.: pendiente, en progreso, completado, evaluado, certificado).
  •   Solapamiento:  Muestra un reporte de solapamiento de cursos programados por empleado en un intérvalo de tiempo determinado.
  •   Por programar: Muestra un reporte de los empleados a los que se les tiene que programar cursos de acuerdo a la matriz de capacitación.
  •  Cumplimiento de matriz: Muestra un reporte de matriz con los empleados y los cursos asignados según la matríz de capacitación a partir de la vista de matriz de capacitación seleccionada.
  •   Exámenes
  •   Individuales:  Muestra un reporte con la información de los exámenes tomados por los empleados en cierto período de tiempo.
  •   Por grupos: Muestra un reporte en cierto período de tiempo con el promedio por grupo de la calificación obtenida en los exámenes.
  • Satisfacción
  •   Por curso: Muestra el promedio de satisfacción por curso en cierto período de tiempo de las evaluaciones realizadas por los empleados de cierto grupo.
  •   Por tópico: Muestra el promedio de satisfacción en cierto período de tiempo de cada tópico. 
  •   Por enunciado: Muestra el promedio de satisfacción en cierto período de tiempo de cada enunciado de los tópicos.
  •   Por participante: Muestra el promedio de satisfacción por participante en cierto periodo de tiempo. 
  • Empleados
  •  Frecuencias de eficacia: Muestra un resumen con el promedio de las evaluaciones de eficacia en un intérvalo de tiempo determinado.
  •   Por tomar cursos: Permite generar un reporte donde es posible filtrar de acuerdo con los cursos tomados o no tomados.
  •   Por puesto: Muestra un reporte con todos los empleados ordenado por puestos.
  •   Evaluaciones de eficacia: Muestra un reporte con las evaluaciones de eficacia de los cursos tomados por un empleado en un cierto periodo de tiempo.
  •   Evaluaciones de competencia: Muestra un reporte en cierto período de tiempo con el promedio de evaluación de las competencias por empleado.
  • Admin
  •  Personalizados: Permite incorporar nuevos reportes a personalizados (es necesario contactarse con el distribuidor del software).
  •   Email: Muestra un reporte con todos los registros de Email enviados desde QTRAINING.
  •   Rastreo: Muestra un reporte con detalle de los cambios realizados en los cursos.
  • Ayuda
  • Documentación
  •   Documentos: Muestra los documentos cargados en QTRAINING.
  •     Contenido: Muestra el índice de contenido de QTRAINING.
  •     Manual: Muestra el manual de usuario de QTRAINING.
  • Wilsoft
  • Licencia: Permite registrar tu licencia de QTRAINING en el sitio web.
  • Web: Enlace directo al sitio web de Wilsoft.
  • Acerca de: muestra información sobre la versión y registro del sistema.