Cursos

Esta opción permite programar los cursos que se imparten en la organización.  Para acceder a los registros del curso haga clic en el botón Cursos del grupo Gestión de la capacitación de la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

Para generar un informe con toda la información de un curso

1. Haga clic en  del curso correspondiente.
2. Se mostrará un informe en Excel sobre el curso.

Para editar un curso

1.       Haga clic en   y modifique la información del cursocorrespondiente.

2.       Haga clic en Guardar.

Para eliminar un curso

1.       Haga clic en   correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí.

Propiedades del curso

Pestaña General

-          Código: Código o clave para identificar el curso.

-          Nombre: Nombre del curso.

-          Descripción: Descripción y objetivos generales del curso.

-          Tipo: Puede ser:

o   Presencial: Es el curso tradicional donde el instructor se presenta físicamente frente a los participantes. El examen o evaluación la realiza en papel o mediante inspección visual.

o   En línea: El participante toma el curso en la plataforma web y presenta el examen en línea.

o   Mixto: Es una combinación de Presencial con En línea. Algunos módulos se pueden tomar de forma presencial y otros en línea. De la misma manera el examen puede dividirse en una parte presencial y otra en línea.

-          Método: Método usado para impartir el curso.

-          Imagen destacada: Imagen que se muestra en la pantalla de toma de cursos.

-          Costo: Costo del curso.

-          Nivel: Nivel del curso.

-          Cantidad de horas: Duración en horas del curso.

-          Fecha de inicio: Fecha de inicio.

-          Fecha de finalización: Fecha en que finaliza.

-          Institución: Institución que imparte el curso.

-          Ubicación: Lugar donde se imparte el curso.

-          Requiere certificación: Indica si se va a entregar certificado al final del curso.

Pestaña Instructores

Permite agregar instructores al curso.

Es certificador: se selecciona esta opción si el instructor será quien certifique a los participantes del curso.

Para agregar un nuevo instructor

1.       Haga clic en Agregar.

2.       Seleccione un instructor.

3.       Haga clic en Guardar.

Para eliminar un instructor

1.       Haga clic en  correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí.

Pestaña Objetivos

Los objetivos específicos del curso son definidos aquí. Cada objetivo puede ser evaluado para determinar la eficacia del entrenamiento.

Para agregar un nuevo objetivo

1.       Haga clic en Agregar.

2.       Introduzca las propiedades del objetivo.

3.       Haga clic en Guardar.

Para editar un objetivo

1.       Haga clic en  y modifique la información del objetivo correspondiente.

2.       Haga clic en Guardar.

Para eliminar un objetivo

1.       Haga clic en  correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí.

Pestaña Temario

En la pestaña de temario se registran todos los temas a tratar durante el curso, para tener una mejor referencia puede agregarse una descripción al mismo.

Para agregar un nuevo tema

1.       Haga clic en Agregar.

2.       Introduzca las propiedades del tema.

3.       Haga clic en Guardar.

Para editar un tema

1.       Haga clic en    el tema correspondiente.

2.       Introduzca las propiedades del tema.

3.       Haga clic en Guardar.

Para eliminar un tema

1.       Haga clic en  correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí.

Pestaña Participantes

En esta pestaña se muestran los participantes del curso.

Para certificar a un participante

1.   Haga clic en 

Para enviar un correo de aviso sobre el curso

1. Haga clic en . Se mostrará una vista del email a enviar.
2. Haga clic en Enviar.

Para agregar participantes al curso

• Agregar empleado: para agregar un solo participante.
• Por grupo: permite agregar todos los participantes de un grupo.

• Por matriz: para agregar según la matriz de cursos que debería tomar en cada puesto.
• Por puesto: Permite agregar según el puesto de cada empleado.

Para agregar participantes por puesto

1.       Seleccione el puesto de la lista.

2.       Haga clic en aceptar.

Para eliminar un participante al curso

1.       Haga clic en   correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí. 

Para limpiar la lista de participantes

1.       Haga clic en Limpiar lista.

Pestaña Módulos

Permite agregar módulos al curso.

Para agregar un nuevo módulo

1.       Haga clic en Agregar.

2.       Introduzca las propiedades del modulo.

3.       Haga clic en Guardar.

Para agregar un módulo adicional

1.       Haga clic en 

2.       Introduzca las propiedades del módulo adicional.

3.       Haga clic en Guardar.

Para editar un módulo

1.       Haga clic en  del módulo correspondiente.

2.       Introduzca las propiedades del modulo.

3.       Haga clic en Guardar.

 Para cambiar la organización de los módulos

1.   Haga clic en  para mover hacia arriba el módulo o clic en  para moverlo hacia abajo.

Para eliminar un módulo

1.       Haga clic en  correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí.

Propiedades de un módulo

En el módulo de capacitación de QTraining, se han añadido nuevas funcionalidades de inteligencia artificial para mejorar la experiencia de aprendizaje de los participantes y simplificar la creación de contenidos para los administradores. Estas herramientas se encuentran en las pestañas adicionales denominadas "Contenido oculto" e "Inteligencia artificial.

Estas características permiten crear objetivos de aprendizaje y generar exámenes automáticamente, basándose en el contenido de los cursos. Para utilizar las herramientas de inteligencia artificial, los administradores deben tener una cuenta activa en OpenAI, ya que los servicios dependen de esta tecnología. A continuación, se detallan las funcionalidades de cada pestaña y cómo utilizarlas.

Pestaña General

•         Nombre: nombre del módulo.
•         Descripción: descripción de contenido del módulo.
•         Fecha de inicio: fecha en la que está vigente el módulo.
•         Fecha de finalización: fecha en la que vence el módulo.
•         Contenido: contenido del módulo.
•         Módulo padre: a qué módulo padre pertenece el módulo.

Pestaña Contenido oculto

La pestaña Contenido oculto permite a los creadores de contenido añadir información adicional al módulo de capacitación. Este contenido no será visible para los participantes del curso; sin embargo, servirá como contexto para la inteligencia artificial, que usará esta información al responder preguntas o generar contenidos para el curso.

1.       Propósito de Contenido Oculto:
•         Brindar información detallada del módulo que sirva de apoyo para la generación de objetivos, exámenes y respuestas automáticas de inteligencia artificial.
•         Permitir a los participantes formular preguntas sobre el módulo, las cuales serán respondidas con la información del contenido oculto, facilitando la aclaración de dudas sin      intervención manual.
2.       Uso:
1.         Accede a la pestaña Contenido oculto dentro del módulo de capacitación.
2.         Escribe la información relevante que será usada como referencia por la inteligencia artificial.
3.         Guarda el contenido, el cual se usará como contexto para las demás funciones automáticas.

Nota: Asegúrate de que el contenido oculto incluya toda la información fundamental del curso, ya que esta servirá de referencia para la generación de respuestas y contenidos. El contenido oculto no es accesible para los participantes, pero sí es clave para la inteligencia artificial.

Pestaña Inteligencia artificial

En la pestaña Inteligencia artificial se encuentran herramientas automáticas para generar objetivos de aprendizaje y exámenes basados en el contenido del módulo. Aquí se explican cada una de estas funciones y cómo utilizarlas.

1. Generación de Objetivos del Curso

      La inteligencia artificial permite crear objetivos de aprendizaje basados en el contenido oculto.

• Botón Generar objetivo: Genera un objetivo del curso automáticamente, basado en el contenido oculto.
• Uso:
1. Haz clic en el botón Generar objetivo.
2. La inteligencia artificial leerá el contenido oculto y creará un objetivo en el cuadro de texto.
3. Revisa el objetivo sugerido y, si es adecuado, pasa al siguiente paso.
• Botón Crear objetivo: Añade el objetivo generado a la lista de objetivos del curso.
• Uso:
1. Si el objetivo generado cumple con lo que deseas, haz clic en Crear objetivo.
2. El objetivo se añadirá a la lista de objetivos del curso, que será visible para los participantes y evaluadores del módulo.

Nota: Estos objetivos serán evaluados al final del curso por un usuario con permiso de Evaluar, para medir el cumplimiento y la efectividad del módulo.

2. Generación de Exámenes de Selección Múltiple

       La inteligencia artificial también permite crear exámenes de selección múltiple usando como contexto el contenido oculto.

• Botón Generar examen: Crea automáticamente un examen con preguntas de selección múltiple basadas en el contenido oculto.
• Uso:
1. Haz clic en el botón Generar examen.
2. La inteligencia artificial generará un conjunto de preguntas de selección múltiple, incluyendo las respuestas correctas, y las mostrará en el cuadro de texto.
3. Revisa el examen para verificar que el contenido sea relevante y adecuado para el módulo.
• Botón Crear examen: Guarda el examen generado en la lista de exámenes del curso.
• Uso:
1. Si el examen generado cumple con los requisitos del módulo, haz clic en Crear examen.
2. El examen se añadirá a la lista de exámenes disponibles en el curso para ser aplicado a los participantes.

Nota: La calidad y relevancia del examen dependen del contenido incluido en la pestaña Contenido oculto, por lo que se recomienda que la información sea detallada y específica.

Requisitos para el Uso de Inteligencia Artificial

Para utilizar las funcionalidades de generación de objetivos y exámenes mediante inteligencia artificial, los creadores de contenido deben tener una cuenta activa de OpenAI. Esta membresía es obligatoria para el funcionamiento de estas herramientas, ya que se requiere una conexión con los servicios de OpenAI para procesar y generar el contenido.

Resumen de Uso Rápido

1. Configura el contenido oculto con toda la información relevante del curso en la pestaña correspondiente.
2. En la pestaña Inteligencia artificial, utiliza los botones para generar y crear objetivos y exámenes:
• Generar objetivo → Crear objetivo
• Generar examen → Crear examen
3. Verifica y guarda los contenidos generados para optimizar la experiencia de aprendizaje y facilitar la evaluación del curso.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué los participantes no pueden ver el contenido oculto?
• El contenido oculto está diseñado exclusivamente para proporcionar contexto a la inteligencia artificial y no para ser parte del material visible para los estudiantes. Esto permite que la IA responda preguntas y genere contenidos sin interferir en el aprendizaje directo de los participantes.
2. ¿Se pueden modificar los objetivos y exámenes generados?
• Sí, los administradores pueden editar los objetivos y exámenes antes de agregarlos a la lista oficial del curso. Esto permite personalizar el contenido generado para alinearlo mejor con las necesidades del módulo.
3. ¿Qué tipo de cuenta de OpenAI se necesita?
• Cualquier cuenta activa de OpenAI con acceso a sus modelos de lenguaje es suficiente. Para obtener más información sobre los costos y opciones de membresía, consulte el sitio oficial de OpenAI.

Pestaña Documentos de un módulo

 Permite adjuntar documentos al módulo.

      Pestaña personalizado de un módulo

       Se visualizan campos con información adicional del módulo. Puede agregar nuevos campos desde la Configuración.

        

Pestaña Exámenes

En esta permite administrar exámenes con preguntas.

Para agregar un nuevo examen

1.       Haga clic en Agregar.

2.       Introduzca las propiedades del examen.

3.       Haga clic en Guardar.

Para editar un examen

1.       Haga clic en  del examen correspondiente.

2.       Introduzca las propiedades del examen.

3.       Haga clic en Guardar.

Para cambiar la organización de los exámenes

1.   Haga clic en  para mover hacia arriba el examen o clic en  para moverlo hacia abajo.

Para eliminar un examen

1.       Haga clic en    correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí.

Propiedades de un examen

-          Título: título del examen.

-          Comentarios: comentarios sobre el examen.

-          Cantidad de minutos para completar: límite de tiempo para responder el examen.

-          Porcentaje requerido para aprobar: porcentaje para aprobar en base a las preguntas y ponderación de las mismas.

-          Autoevaluado: permite que el examen se evalué automáticamente.

-          Requerido para completar el curso: si el examen no se aprueba no contará como curso completado.

Pestaña Preguntas de un examen

-          Título: título de la pregunta.

-          Contenido: pregunta del examen.

-          Tipo: indica el tipo de respuesta por pregunta.

-          Ponderación: indica el valor de la pregunta, la suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 100.

Para agregar una nueva pregunta

1.    Haga clic en Agregar.
2.    Introduzca las propiedades de la pregunta.
3.    Haga clic en Guardar.

Para editar una pregunta

1.       Haga clic en  de la pregunta correspondiente.

2.       Introduzca las propiedades de la pregunta.

3.       Haga clic en Guardar.

Para cambiar el orden de las preguntas

1.   Haga clic en  para mover hacia arriba la pregunta o clic en  para moverla hacia abajo.

Pestaña Evaluaciones de un examen

Permite ver el estado de los exámenes de los participantes del curso, se puede modificar su calificación y ver o borrar sus respuestas.

Para editar la calificación de un empleado

1.      Haga clic en 

2.      Edite la calificación.

3.      Haga clic en Guardar.

Para ver las respuestas de la evaluación del empleado

1.      Haga clic en 

Para borrar las respuestas de la evaluación de un empleado

1.      Haga clic en 

2.      Se muestra una ventana de confirmación.

3.      Haga clic en Sí.

Pestaña Satisfacción

En esta pestaña se muestra los tópicos de satisfacción a evaluar cada participante del curso.

Para agregar un tópico de satisfacción

1.       Haga clic en Agregar.

2.       Seleccione un tópico de satisfacción.

3.       Haga clic en Guardar.

Para eliminar un tópico de satisfacción

1.       Haga clic en   correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2.       Haga clic en Sí.

Pestaña Documentos

Permite adjuntar documentos referentes a el curso.

Para agregar un documento al curso

1.       Haga clic en Agregar.

2.       Seleccione el archivo.

3.       Haga clic en Abrir.

4.       Haga clic en Guardar.

Para abrir un documento haga clic en  

Para eliminar un documento haga clic en 

Pestaña Personalizados

Muestra campos personalizados con información personalizada del curso.