Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ Generales ______ QTraining ______ Email ______ Respaldos ______ Seguridad ______ Campos personalizados ______ Reportes personalizados ______ Registros ______ OpenAI ___ Cambio de usuario ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis empleados ___ Calendario Empleados ___ Gestión de registros de empleados ___ Evaluación de competencias ______ Gestión de registros de evaluación de competencias ___ Reportes del empleado Puestos ___ Tipos de competencia ___ Matriz de capacitación Cursos ___ Gestión de cursos Catálogo de curso ___ Gestión de catálogo de cursos Instructores Tópicos de satisfacción Calificaciones de examen Capacitación/Cursos ___ Examen en linea ___ Mi perfil Reportes Campos personalizados Tablero Control de cambios

Puestos

La ventana Puestos permite gestionar las descripciones de puesto de la organización. A la ventana de Puestos se accede haciendo clic en el botón Descripciones del grupo Puestos de la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

Pestaña General

· Código: Clave o código para identificar el puesto.

· Puesto: Nombre del puesto.

· Objetivo: Descripción del objetivo del puesto en la organización.

Pestaña Competencias

Aquí se definen las habilidades o competencias que debe tener el puesto.

Para agregar una competencia al puesto

1. Seleccione un tipo de competencia.

2. Haga clic en Agregar.

3. Introduzca el nombre de la competencia.

4. Seleccione el requerimiento (Indispensable o Deseado).

5. Introduzca una ponderación.

6. Haga clic en Guardar.

Para modificar una habilidad existente

1. Haga clic en de la lista de habilidades.

2. Modifique la información de la habilidad.

3. Haga clic en Guardar.

Para eliminar una habilidad

1. Haga clic en en la lista competencias correspondiente. Se muestra una ventana de confirmación.

2. Haga clic en Sí.

Nota: la suma de las ponderaciones debe ser igual a 100%.

Pestaña Empleados

Aquí se muestra una lista de los empleados que pertenecen a el puesto seleccionado.

Pestaña Documentos

En la pestaña Documentos se muestra una lista de los documentos relacionados con el puesto, esta opción permite subir archivos de cualquier tipo.

Para agregar un documento al puesto

1. Haga clic en Agregar y luego en

2. Seleccione el archivo.

3. Haga clic en Abrir.

4. Haga clic en Guardar.

Para abrir un documento haga clic en Abrir

Para eliminar un documento haga clic en Eliminar

Pestaña Personalizado

Muestra la información personalizada de los puestos.

Funcionalidades generales

Para agregar un nuevo puesto

1. Haga clic en Nuevo.

2. Introduzca las propiedades del puesto.

3. Haga clic en Guardar.

Para modificar las propiedades de un puesto

1. Haga clic en correspondiente.

2. Modifique las propiedades.

3. Haga clic en Guardar.

Para generar un informe de las competencias del puesto

Haga clic en
Se genera un reporte en Excel.

Para eliminar un puesto

1. Haga clic en correspondiente. El sistema preguntará que desea hacer con la información relacionada al puesto:

a. Eliminar: Esta opción elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.

b. Transferir: Esta opción transfiere la información relacionada del puesto a otro puesto que se seleccione en el combo de puestos que se despliega. Por ejemplo: Si se elimina el puesto Asistente de Compra y se quiere que los empleados de este no se eliminen, sino que pasen a ser empleados Asistente de seguridad, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del puesto Asistente de Compra al puesto Asistente de seguridad.