Todos los avisos se realizan por correo electrónico, por lo que se debe configurar el servidor de correo.
Figura 19. Configuración: pestaña Email
- Usar email: activa o desactiva el uso del correo. Si se desactiva no se envían avisos.
- Mostrar email: muestra el mensaje en pantalla antes de enviarlo.
- Editar email: permite modificar el mensaje antes de enviarlo.
- Usar autenticación: indica si el servidor SMTP requiere autenticación.
- Email para recibo de reporte de atrasos: direcciones que reciben el reporte diario de atrasos, separadas por coma o punto y coma.
- Servidor de correo saliente y Puerto: servidor SMTP y puerto de salida.
- Conexión cifrada: tipo de conexión segura que usa el servidor de correo (por ejemplo, TLS).
- Usuario y Contraseña: cuenta desde la que se envían los mensajes.
Haga clic en Email de prueba para comprobar la configuración enviando un correo de prueba.
Plantillas de email
Haga clic en Administrar plantillas de email para gestionar las plantillas con las que se forman los correos automáticos. Cada plantilla existe en cada idioma y se usa la del idioma de la aplicación. Cada plantilla tiene un conjunto de campos que se pueden usar en el asunto y en el cuerpo para indicar los valores que se mostrarán al enviar el mensaje.
Figura 20. Plantillas de email
- Para modificar una plantilla, seleccione el idioma en la parte superior, haga clic en el botón de edición de la plantilla, modifique los datos y haga clic en Guardar. Las plantillas del sistema no se pueden eliminar.
- Para ver una vista previa del correo generado con datos de prueba, haga clic en el botón de vista previa. En la versión 9 las fechas de ejemplo se muestran con el formato de fecha configurado.
