En este capítulo se muestran las instrucciones para ejecutar la aplicación de forma rápida y fácil.
Ejecución
Para iniciar QCEO, abra su navegador web e ingrese la dirección (URL) de su instalación de QCEO. Al iniciar sesión se solicitan el usuario y la contraseña. La primera vez se puede entrar con el usuario Admin sin contraseña. Este usuario tiene todos los permisos en el sistema y puede registrar nuevos usuarios. Se recomienda asignarle una contraseña para evitar que lo usen personas no autorizadas.
Figura 1. Pantalla de inicio de sesión
Al entrar se abre la ventana Recordatorio con los pendientes del usuario actual. Se abre una sola vez por sesión. Para más información vea el Capítulo 3: Utilerías.
Ambiente
En la pantalla principal se muestran los indicadores en una vista en forma de explorador. La parte izquierda muestra un árbol con las carpetas o grupos de la organización, y la parte derecha muestra los indicadores del grupo seleccionado con su semáforo, la fecha de su última actualización, su responsable y el tipo de gráfico. Debajo del árbol hay un cuadro para buscar grupos por nombre, y en la parte inferior la barra de estado indica el grupo seleccionado.
Figura 2. Pantalla principal
En la parte superior de la pantalla se encuentra la barra de menús, con los menús QCEO (menú de la aplicación, ver Capítulo 3), Inicio, Reportes, Ayuda y el botón de búsqueda (lupa).
Figura 3. Menú Inicio
- Inicio
- Administrar
- Asuntos por defecto: lista de asuntos por defecto que se utilizan en las reuniones.
- Reuniones: lista donde se gestionan las reuniones.
- Compromisos: lista donde se gestionan los compromisos.
- Actividades: lista donde se gestionan las actividades.
- Indicadores
- Actualizar: actualiza los valores de los indicadores que se muestran en el explorador.
- Tablero: muestra los tableros de indicadores.
- Mapas de proceso: creación y edición de mapas de procesos de negocio.
- Inteligencia artificial
- QACTION, QDOC, QCRM, QPROCESS, QTRAINING: se conectan al sistema correspondiente para generar, mediante inteligencia artificial, documentación sobre la información almacenada en él.
- QCEO: genera documentación mediante inteligencia artificial sobre la información de QCEO.
- Otro: se conecta a otras bases de datos para generar documentación mediante inteligencia artificial.
- Herramientas
- Lista maestra: reporte en Microsoft Excel con todos los indicadores registrados y sus detalles.
- Calendario: muestra en forma de calendario las reuniones programadas y los compromisos pendientes.
- Suite: muestra las aplicaciones de Wilsoft.
Figura 4. Menú Reportes
- Reportes
- Reuniones: Reuniones programadas en un período de tiempo.
- Compromisos: Abiertos, Cerrados, Atrasados y Míos (donde el usuario actual es responsable).
- Indicadores: Míos (donde el usuario actual es responsable) y Todos (donde el usuario tiene permiso).
- Actividades: Míos y Todos.
- Admin: Personalizado (reportes personalizados), Email (correos enviados) y Rastreo (operaciones realizadas en el sistema).
Figura 5. Menú Ayuda
- Ayuda
- Documentación: Documentos (documentos generales del sistema), Contenido (índice de ayuda) y Manual (este manual).
- Wilsoft: Licencia (solicitud de licencia en el sitio de Wilsoft), Web (sitio de Wilsoft) y Acerca de (información sobre QCEO).
