Las carpetas de la parte izquierda de la pantalla principal son los grupos, que pueden representar departamentos, áreas o cualquier división de la compañía. La gestión de los grupos la realizan los usuarios del rol Admin o los usuarios con permiso de administración del grupo (permiso Grupo). Al hacer clic derecho sobre un grupo se muestra su menú contextual:
Figura 26. Menú contextual de un grupo
La pestaña General contiene el Nombre, la Descripción, el Prefijo (para los códigos automáticos de las entidades asociadas al grupo) y el Email (dirección que recibe copia de los avisos). La pestaña Permisos permite asignar los permisos de cada rol sobre la información del grupo.
Figura 27. Propiedades del grupo: pestaña General
Figura 28. Propiedades del grupo: pestaña Permisos
Para agregar un grupo
Para mover un grupo
Para eliminar un grupo
Haga clic derecho sobre el grupo y seleccione Eliminar. El sistema pregunta si desea Transferir la información relacionada a otro grupo, Eliminarla o Cancelar.
Para buscar un grupo por nombre, escriba el texto en el cuadro Buscar grupos debajo del árbol y haga clic en la lupa.