Reportes

QCEO permite personalizar los reportes. Todos los reportes se emiten en formato Microsoft Excel, a partir de plantillas que se pueden modificar. Las plantillas se encuentran en la carpeta Templates de la aplicación.

Diseño de reportes

Para modificar una plantilla ábrala con Microsoft Excel. Todas las plantillas contienen una hoja Design que define dónde se escribe la información extraída de la base de datos, y una hoja Fields con los campos disponibles para ese reporte. Al emitir un reporte, QCEO lee la hoja Design para llenar el resto de las hojas. Existen dos tipos de reportes: los formados por una lista de registros, y los formados por un registro combinado con una o varias listas de registros relacionados.

Reporte de una lista de registros

La hoja Design debe contener:

• en la celda B1, el número de fila del encabezado;
• a partir de la fila 3, en la columna A el nombre de la hoja, en la columna B la letra de la columna, en la columna C el nombre del campo (ver hoja Fields) y en la columna D el encabezado de la columna;
• en la última celda de la columna A, la palabra "End".

Ejemplo: reporte de reuniones, plantilla tmpReportMeetings.xlsx.

Reporte de un registro combinado con una lista de registros

La hoja Design debe contener:

• a partir de la fila 2, en la columna A el nombre de la hoja, en la columna B la celda y en la columna C el nombre del campo del registro principal, terminando con la palabra "End" en la columna A;
• en la celda F1, el número de fila del encabezado de la lista de registros relacionados;
• a partir de la fila 3, en la columna E el nombre de la hoja, en la columna F la letra de la columna, en la columna C el nombre del campo y en la columna D el encabezado, terminando con la palabra "End" en la columna E.

Si el reporte muestra varias listas relacionadas, se continúa después de la palabra "End" de la columna E del mismo modo. Para incluir un campo personalizado, recuerde que su nombre empieza con "_" y que se especifica como {entidad}_{campo}; por ejemplo, el campo _BirthDate de la entidad Users se escribe Users__BirthDate.

Ejemplo: reporte de una reunión, plantilla tmpReportMeeting.xlsx.

Reportes disponibles

Los reportes se encuentran en el menú Reportes. Las fechas de los selectores de intervalo se escriben con el formato de fecha configurado.