Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Revisiones

Si un documento se encuentra en revisión, el proceso puede ser monitoreado. De esta forma se sabe en qué punto de la revisión se encuentra el proceso. También es posible reemplazar un revisor de ser necesario. Para esto un usuario con permiso de Ruta en el grupo del documento puede modificar la ruta de aprobación de modo que el proceso no quede detenido.

Para ver el estado de las revisiones

Haga clic derecho sobre el documento.
Seleccione Revisión actual.

Para modificar un registro de revisión pendiente

Seleccione el registro que desea modificar.
Modifique el usuario y/o función.
Haga clic en Guardar.

Para eliminar un registro de revisión pendiente (los registros de revisión solo se pueden eliminar cuando no se han llenado, es decir, el campo Aprobado no tiene valor)

Haga clic correspondiente.

Para enviar un correo de aviso al usuario de revisión

Haga clic botón correspondiente. Se abre la ventana Email.

Para abrir el documento asociado al registro de revisión haga clic en el botón (esta funcionalidad solo está disponible para los usuarios con rol Admin).