Al sistema solamente pueden acceder usuarios registrados. Para acceder a la ventana Usuarios haga clic en la opción Usuarios en el menú de aplicación.
Para registrar la información del usuario haga clic en nuevo ó en editar 
.
- Nombre: Nombre de usuario para entrar al sistema.
- Email: Email del usuario. Es importante registrar el email porque todos los avisos son por esta vía.
- Contraseña: Contraseña del usuario. Es necesario tener especial cuidado con las contraseñas de los usuarios ya que se guardarán de forma segura en la base de datos y no es posible recuperarlas.
- Rol: Rol del usuario
- Estado: Indica si el usuario se encuentra activo. Los usuarios inactivos no pueden entrar al sistema.
Para crear un usuario
- Haga clic en Nuevo.
- Introduzca el nombre del usuario.
- Haga clic en Guardar.
Para modificar la información de un usuario
- Haga clic en .
- Modifique la información del usuario.
- Haga clic en Guardar.
Para eliminar un usuario
- Haga clic en el botón
correspondiente. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al usuario, por ejemplo: documentos donde el usuario es responsable. Se muestran tres opciones:
- Transferir: Transfiere la información relacionada del usuario a otro usuario. Por ejemplo: si se elimina el usuario con nombre Aaron A. Barnett y se quiere que los documentos donde éste usuario es responsable no se eliminen, sino que pasen a Abbot A. Lara, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del Aaron A. Barnett a Abbot A. Lara.
- Eliminar: Elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
- Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del usuario.
Para cambiar la contraseña de un usuario
- Haga clic en en el usuario en la lista.
- Haga clic en Cambiar contraseña. Note que es posible cambiar la contraseña y dejarla vacía, lo cual NO significa restablecer la contraseña anterior. Para restablecer la contraseña sin cambiarla, haga clic en Mantener contraseña actual.
- Haga clic en Guardar.
En la parte inferior de la ventana se muestra un mensaje que detalla los requisitos que debe cumplir la contraseña, de acuerdo con la configuración establecida por el usuario Admin.
Firma
En QDOC, es posible registrar una firma digitalizada para cada usuario, la cual puede utilizarse posteriormente en documentos o marcas de agua. Esta firma es una imagen que representa la firma manuscrita del usuario y se almacena dentro del sistema.
El registro o modificación de firmas solo puede realizarlo un usuario con rol de Admin, siguiendo estos pasos:
- Ingrese al perfil del usuario desde el módulo de Usuarios.
- Seleccione la pestaña Firma.
- Haga clic en el ícono de subir archivo (
) y seleccione desde su equipo la imagen de la firma del usuario. - Se recomienda utilizar archivos en formato .PNG o .JPG con fondo transparente y buena resolución.
- Haga clic en Guardar para visualizar y registrar la firma o en Eliminar si desea reemplazarla.
Uso de la firma
Las firmas registradas pueden emplearse en:
- Marcas de agua, para que la firma aparezca automáticamente al imprimir el documento en el espacio indicado.
- Reportes personalizados, si el formato del reporte ha sido modificado para incluir el campo de firma.
Nota: QDOC no utiliza firmas electrónicas o encriptadas. La firma registrada corresponde a una imagen digitalizada del usuario, con fines de identificación visual dentro de los documentos.
