Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Capacitaciones

En caso de que una versión de un documento necesite alguna capacitación para un mejor entendimiento de sus cambios, es posible programar capacitaciones para este propósito. En este capítulo se muestra cómo se gestionan las capacitaciones de los documentos.

Para agregar una capacitación

Haga clic en Nuevo.
Introduzca las propiedades de la capacitación.
Haga clic en Guardar para habilitar la pestaña Participantes.
Para agregar participantes

Haga clic en la pestaña Participantes.
Haga clic en Agregar participantes.
Seleccione los usuarios que participarán en la capacitación.

Haga clic en Guardar.

Para modificar una capacitación

Haga clic en el botón de la capacitación correspondiente.
Modifique las propiedades de la capacitación.
Agregue o quite usuarios participantes.
Haga clic en Guardar.

Para eliminar una capacitación

Haga clic en el botón correspondiente.

Fecha: Fecha en la que tendrá lugar la capacitación.
Instructor (usuario): Usuario que impartirá la capacitación.
Documento: Documento sobre el que se impartirá la capacitación.
Versión: Versión del documento para la que será la capacitación.

Para generar un reporte de la capacitación, haga clic en el botón de la capacitación correspondiente.

Para enviar una notificación de una capacitación por correo electrónico haga clic en el botón correspondiente.

Para obtener un reporte con todas las capacitaciones haga clic en Reporte. Plantilla del reporte: tmpReportTrainings.xlsx.

Mis capacitaciones

Muestra las capacitaciones donde el usuario actual donde el usuario actual es el instructor de la capacitación. Para acceder a esta opción haga clic en Mis capacitaciones del grupo Capacitaciones de la cinta de opciones.

Cualquier usuario puede hacer una propuesta de cambio a un documento que tenga permiso de leer. Esta propuesta le llega al usuario responsable del documento.

Todas las capacitaciones

Muestra una lista con todas las capacitaciones realizadas por todos los usuarios en los documentos donde el usuario actual tenga permiso de Leer. Para acceder a esta ventana, haga clic en la opción Todas las capacitaciones del grupo Capacitaciones en la cinta de opciones. A esta opción solamente pueden acceder los usuarios con rol Admin.