Se puede llevar un control de las copias físicas o impresiones del documento, quién es el responsable y dónde se encuentran. Esta opción se usa fundamentalmente cuando el usuario final no tiene acceso a una computadora donde pueda consultar los documentos de forma electrónica.
La columna Usuario muestra el usuario que posee una copia física del documento.
La columna Cantidad de copias muestra la cantidad de copias que serán entregadas o que fueron entregadas.
La columna Ubicación indica el lugar donde se encuentra la copia.
La columna Entregado indica si ya fue entregada la última versión del documento.
Cuando se aprueba una nueva versión del documento, la columna Entregado queda desmarcada para todas las copias físicas del documento. El usuario responsable del documento debe reemplazar las copias físicas y marcar la columna Entregado como confirmación.
Para agregar un registro de copia física
Para editar la información de una copia física
del usuario correspondiente.
Para eliminar un copias física
correspondiente.