Introducción Ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General ______ QDOC ______ Email ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Generales ___ Documentos relacionados ___ Ruta de aprobación ___ Copias físicas ___ Personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un nuevo documento ___ Abrir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas de cambio ___ Capacitaciones ___ Revisiones ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registro de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Marcar como obsoleto ______ Obtener enlace ___ Eliminar documento Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Control de cambios

Cambios

Cuando un usuario sube la nueva versión de un documento debe registrar los cambios que hizo. Esto les sirve a los revisores para no leer todo el documento sino solamente la parte modificada o nueva. También sirve para llevar un historial de los cambios por los que ha pasado el documento.

Propiedades del cambio

Fecha: Fecha en que se realizó el cambio.
Documento: Código del documento al que se le realizó el cambio.
Versión: Versión del documento a la que se le realizó el cambio.
Autor: Usuario que realizó el cambio.
Punto de cambio: Punto en el documento donde se realizó el cambio. Se utiliza para ubicar rápidamente el lugar del cambio.
Descripción: Descripción del cambio.

Para agregar un nuevo cambio

Haga clic en Nuevo.
Introduzca las propiedades del cambio.
Haga clic en Guardar.

Para modificar un cambio

Haga clic en el botón del cambio correspondiente.
Modifique las propiedades del cambio.
Haga clic en Guardar.

Para eliminar un cambio

Haga clic en el botón del cambio correspondiente.

Para enviar una notificación de un cambio por correo electrónico haga clic en el botón correspondiente.

Para obtener un reporte con el historial de cambios haga clic en Reporte. Plantilla del reporte: tmpReportChanges.xlsx.

Mis cambios

Muestra los cambios realizados por el usuario actual. El usuario actual puede crear, modificar y/o eliminar registros de cambios en los documentos donde tiene permiso de leer. Para acceder a esta opción haga clic en Mis cambios del grupo Control de cambios de la cinta de opciones.

Todos los cambios

Muestra la lista con todos los cambios realizados por todos los usuarios en los documentos. A esta opción solamente pueden acceder los usuarios con rol Admin. Para acceder a esta opción haga clic en Todos los cambios del grupo Control de cambios de la cinta de opciones.