La funcionalidad de QGAGE se divide en tres etapas como sigue:
Información básica
Esta etapa consiste en introducir a la aplicación toda la información de soporte como las propiedades de patrones, instrumentos y herramentales.
Análisis del Sistema de Medición
El sistema de medición está formado por instrumentos, operadores y métodos de medición. Es importante hacer un buen análisis del sistema de medición antes de tomar alguna acción correctiva. Muchas veces cuando se detectan problemas en el sistema de medición se manda a calibrar el instrumento sin embargo en ocasiones el instrumento no es el causante del problema. Puede ser los operarios o el método que se emplea en la medición. Los estudios de R&R, Sesgo, Linealidad y Estabilidad permiten analizar el sistema de medición y ayudan a encontrar las acciones de mejora.
Acciones de mejora
Cuando un sistema de medición posee una alta variación se deben tomar acciones para reducirla porque las mediciones se vuelven poco confiables. Ya sea calibrar el instrumento, capacitar a los operadores, unificar y documentar los métodos medición, y establecer buenas prácticas de medición son acciones comunes que se toman para mejor la calidad de las mediciones. Es importante prestar atención a las gráficas resultantes de los estudios para decidir concretamente cuáles acciones tomar.