Email

Todos los avisos se realizan a través de correo electrónico por lo que se debe establecer información del servidor de correo para que se puedan enviar los mensajes de aviso.

• Usar email: Permite activar y desactivar el uso de correo electrónico. Si se desactiva esta opción no se enviarán avisos.
• Mostrar email: Permite mostrar en pantalla el contenido del mensaje antes de enviarse. 
• Editar email: Permite modificar el contenido del mensaje antes de enviarse.
• Conexión cifrada: Permite usar conexiones seguras en los correos. Si su servidor de correos tiene activado el uso de conexiones seguras para correos salientes (SSL) debe activar esta opción para que los mensajes se envíen correctamente. 
• Usar autenticación: Indica si el servidor de correos SMTP requiere que el cliente se autentique antes que el servidor envíe correo electrónico en su nombre.  
• Email para recibo de reporte de atrasos: Dirección de correo que recibirá el reporte resumen de atrasos. Este reporte se emite una vez al día. Se pueden poner varias direcciones de correo separadas por punto y coma. 
• Servidor de correo saliente: Dirección o nombre del servidor de correo por donde saldrán los mensajes 
• Puerto: Puerto que se usa para la salida de correos.
• Usuario: Usuario de la cuenta de correo o dirección de email desde donde saldrán todos los mensajes. Esta cuenta se debe registrar en el servidor de correos.
• Contraseña: Contraseña de la cuenta de correo desde donde saldrán los mensajes.

Para guardar los cambios haga clic en Guardar.

Para probar el funcionamiento del correo electrónico haga clic en Email de prueba. La aplicación enviará un mensaje al email para recibo de resumen de recordatorios.

Para que los envíos de recordatorios salgan desde el servidor automáticamente cree una tarea programada en el servidor para ejecutar qgagetasks.exe con el parámetro

 /send-reminders 

Plantillas de email

Para administrar las plantillas de email del sistema haga clic en Administrar plantillas de email desde la pestaña de Email en la configuración.

En esta vista se muestran las plantillas de email del sistema. Estas plantillas se usan para conformar los emails que se envían de forma automática desde el sistema. Cada plantilla tiene su idioma, y se usará la que corresponda según sea el idioma de la aplicación en el momento de enviar un email.

Cada plantilla tiene un conjunto de variables o campos que se pueden usar dentro del cuerpo de la plantilla para indicar los valores que se mostrarán en el email en el momento de mandar el mensaje.

La parte izquierda de la pantalla muestra la lista con los nombres de las plantillas, mientras que la parte derecha muestra toda la información de la plantilla seleccionada en la lista.

Información de la plantilla

• Nombre: Nombre de la plantilla.
• Descripción: Descripción de la plantilla.

Para modificar una plantilla

• Seleccione en la parte superior el idioma de la plantilla que desea modificar.
• Seleccione la plantilla en la lista y de clic en .
• Modifique los datos de la plantilla.
• Haga clic en Guardar.

Las plantillas de sistema no se pueden eliminar.

Para ver una vista previa de cómo quedaría generado un email a partir de una plantilla y utilizando datos de prueba, seleccione la plantilla en la lista y haga clic en .