Toda evaluación de riesgo tiene un estado implícito, que indica la etapa de resolución en la que se encuentra la evaluación. Estos estados son Creada, Evaluación, Tratamientos, Verificación y Cerrada. Estos estados afectan directamente los datos que se pueden modificar en cada pestaña de la vista de evaluación de riesgos.
Figura 4. Proceso de identificación, análisis, tratamiento y verificación de riesgos
La información general de la evaluación se registra en la pestaña General.
. Este código se genera tomando el prefijo de evaluación de riesgo de la configuración, más el prefijo del grupo de la gestión de riesgo a la que pertenece la evaluación, más un número consecutivo.Al terminar de introducir la información haga clic en Guardar. Para avanzar el estado de la evaluación del riesgo haga clic en Guardar y continuar o solo en Continuar si la información ya está guardada.
Al avanzar el estado se le envía un mensaje al usuario que creó la evaluación del riesgo, así como todos los usuarios involucrados en la gestión de riesgos a la que pertenece la evaluación.
En la pestaña de evaluación se especifican la severidad y la probabilidad para el riesgo específico que se está analizando.
Al terminar de introducir la información haga clic en Guardar. Para avanzar el estado de la evaluación del riesgo haga clic en Guardar y continuar o solo en Continuar si la información ya está guardada.
Al avanzar el estado se le envía un mensaje de notificación al usuario que creó la evaluación la evaluación del riesgo, así como todos los usuarios involucrados en la gestión de riesgos a la que pertenece la evaluación.
En la pestaña de tratamientos se especifican los tratamientos que requiere el riesgo para mitigar el riesgo o prevenirlo completamente.
Para crear un nuevo tratamiento:
. Este código se genera tomando el prefijo de tratamiento de riesgo de la configuración, más el prefijo del grupo al que pertenece la gestión de riesgo asociada al tratamiento, más un número consecutivo.
Para modificar la información de un tratamiento
Para eliminar un tratamiento, haga clic en el botón 
correspondiente.
Al terminar de introducir la información haga clic en Guardar. Para avanzar el estado de la evaluación del riesgo haga clic en Guardar y continuar o solo en Continuar si la información ya está guardada. La evaluación del riesgo solo avanzará al estado de Verificación siempre y cuando todos sus tratamientos estén completados.
Al avanzar el estado se le envía un mensaje de notificación al usuario que creó la evaluación la evaluación del riesgo, así como todos los usuarios involucrados en la gestión de riesgos a la que pertenece la evaluación.
En esta pestaña se introduce la información final relacionada con la evaluación del riesgo.
Al terminar de introducir la información haga clic en Guardar. Para cerrar la evaluación del riesgo haga clic en Guardar y cerrar o solo en Cerrar si la información ya está guardada. Una vez cerrada la evaluación, si las causas no se eliminaron o el nivel de riesgo no es menor, el sistema da la posibilidad de registrar una nueva evaluación asociada al mismo riesgo.
Al cerrar la evaluación del riesgo se le envía un mensaje de notificación al usuario que creo la evaluación del riesgo, así como todos los usuarios involucrados en la gestión de riesgos a la que pertenece la evaluación.
Si se tiene documentación extra de para el problema se puede agregar como documentos en forma de archivos al registro de la inspección. Para más información ver sección Documentos relacionados.
Se muestra la información registrada en los campos personalizados del problema. Para modificar el valor de un campo introduzca el valor en la celda correspondiente. Para más información ver sección Campos personalizados.
El estado de la evaluación del riesgo tiene una dirección de avance, desde el estado de Creación, pasando por Evaluación, Tratamientos, Verificación y terminando en Cierre.
Usualmente solo se debe modificar o llenar el estado del actual, asumiendo que los estados anteriores ya están completados. No obstante, los usuarios que tienen permiso de riesgo en el grupo de la gestión asociada al tratamiento pueden corregir datos de estados anteriores. Para ello, se puede ir a la pestaña correspondiente, aplicar la corrección y hacer clic en Guardar. Cuando esto sucede el sistema preguntará si desea retroceder el estado de la evaluación al correspondiente a la pestaña donde acaba de hacer los cambios. De responder que No, se hace efectiva la corrección sin perder el estado actual. De responder Sí, el estado de la evaluación es atrasado al correspondiente a la pestaña donde se hizo la corrección. Una vez atrasado el estado, es necesario pasar nuevamente de forma consecutiva por todos los estados posteriores.