Para modificar una plantilla de reporte abra el archivo con MS Excel 2007 (2010 o 2013). Todas las plantillas contienen una hoja Design que define donde se escribe la información que se extrae de la base de datos. La base de datos está formada por tablas que contienen registros y cada registro está formado por campos que contienen los valores que se muestran los reportes. Al editar esta hoja se modifica el resultado de los reportes. Al momento de emitir un reporte, QPROCESS lee la hoja Design para llenar el resto de las hojas con la información de la base de datos.
Existen dos tipos de reportes:
- De una lista de registros.
- Un registro combinado con una lista de registros de una tabla relacionada.
Reporte de una lista de registros
Este tipo de reporte está formado por una lista de registros en forma de tabla con encabezado. La hoja Design debe contener
- en la celda B1 el número de fila que contiene el encabezado,
- en la columna A, a partir de la fila 3, el nombre de la hoja donde se escribe el valor de los registros,
- en la columna B, a partir de la fila 3, la letra de columna donde se escribe el valor de los registros,
- en la columna C, a partir de la fila 3, el nombre del campo que contiene el valor,
- en la columna D, a partir de la fila 3, el encabezado de la columna de datos.
En la última celda de la columna A debe ir la palabra End.
Reporte de un registro combinado con una lista de registros de una tabla relacionada
Este tipo de reporte está formado por área libre donde estarán los campos del registro principal y una lista de registros en forma de tabla con encabezado. La hoja Design debe contener
- en la columna A, a partir de la fila 2, el nombre de la hoja donde se escribe el valor del registro principal,
- en la columna B, a partir de la fila 2, la celda donde se escribe el valor del registro principal,
- en la columna C, a partir de la fila 2, el nombre del campo que contiene el valor,
- en la celda F1 el número de fila que contiene el encabezado de la lista de registros relacionados,
- en la columna E, a partir de la fila 3, el nombre de la hoja donde se escribe el valor de los registros relacionados,
- en la columna F, a partir de la fila 3, la letra de columna donde se escribe el valor de los registros relacionados,
- en la columna C, a partir de la fila 3, el nombre del campo que contiene el valor de los registros relacionados,
- en la columna D, a partir de la fila 3, el encabezado de la columna de datos de los registros relacionados.
