Wilsoft
  1. Ayuda
  2. QPROCESS
  3. Utilerías y administración
  4. Usuarios, importación y firma

Usuarios, importación y firma

Guía de uso de QPROCESS 9

En Usuarios cree o edite la cuenta, email, rol y estado; defina la contraseña mediante su opción específica. Complete campos personalizados y, si corresponde, cargue la imagen autorizada en Firma. Esa imagen no equivale a una firma digital certificada.

Para importar use la plantilla vigente y pruebe duplicados y roles con una muestra. El límite de licencia considera usuarios habilitados, no sesiones simultáneas. Antes de eliminar una cuenta evalúe deshabilitarla o transferir responsabilidades.

Fuente: Manual do usuário QPROCESS 9, edición de septiembre de 2026 (pt-BR), página 9.

Referencia detallada

Las capturas conservadas pueden corresponder a una edición anterior; los controles disponibles dependen de la versión y permisos.

A QPROCESS solo pueden acceder usuarios registrados. Para acceder a la ventana Usuarios haga clic en Usuarios en el menú de aplicación.


La lista de usuarios incluye las columnas: 

  • Nombre: Nombre de usuario para entrar al sistema
  • Email: Email del usuario. Es importante registrar el email porque todos los avisos son por esta vía.
  • Rol: Rol del usuario.
  • Estado: Indica si el usuario está habilitado. Solamente los usuarios habilitados pueden entrar en la aplicación.

Para crear un nuevo usuario

  1. Haga clic en Nuevo.
  2. Introduzca la información del usuario.
  3. Haga clic en Guardar



Firma

En QPROCESS, cada usuario puede tener registrada una firma digitalizada que puede utilizarse en reportes de ejecuciones del sistema. Esta firma corresponde a una imagen que representa la firma manuscrita del usuario.

El registro o modificación de las firmas solo puede realizarlo un usuario con rol de Administrador, siguiendo estos pasos:

    1. Ingrese al módulo de Usuarios.
    2. Seleccione el usuario al que desea asignar una firma.
    3. En la ventana del perfil del usuario, abra la pestaña Firma.
    4. Haga clic en el ícono de subir archivo () y seleccione la imagen de la firma desde su equipo.
      • Se recomienda utilizar archivos en formato .PNG o .JPG, con fondo transparente y buena resolución.
    5. Haga clic en Guardar para visualizar y registrar la firma o en Eliminar si desea reemplazarla.


    Uso de la firma

    Las firmas registradas pueden utilizarse en los reportes o formatos personalizados de QPROCESS, siempre que el diseño del reporte haya sido configurado para mostrar la firma del usuario (por ejemplo, en reportes de aprobación, validación o cierre de proceso).


    Nota: QPROCESS no utiliza firmas electrónicas o encriptadas. La firma registrada corresponde a una imagen digitalizada del usuario, con fines de identificación visual dentro de los documentos.


    Para importar usuarios

    1. Haga clic en Importar
    2. Seleccione el medio desde donde va a importar los usuarios
    3. Haga clic en Guardar

    Importar usuarios

    QPROCESS importa usuarios desde un archivo de Excel, desde una base de datos o desde un archivo VCard.

    Importar desde Excel

    El libro de Excel debe tener una hoja Design con los siguientes datos:

    • En la celda B3 debe encontrarse el número de fila de encabezado, es decir la fila donde aparece el encabezado de los datos. Los datos deberán aparecer en la siguiente fila.
    • A partir de la fila 3 debe indicar los lugares de donde se leerán los valores de los campos. La columna A indica el nombre de la hoja donde se encuentran los valores. La columna B indica la columna donde se encuentran los valores y la columna C contiene el nombre del campo.

    Por ejemplo: 

     

     

    Importar desde base de datos

    Se debe proporcionar una cadena de conexión a la base de datos que contiene los usuarios y una cadena SQL para extraer la información. Para esto es importante consultar a personal de IT.

    Importar desde VCard

    Esta opción permite importar usuarios desde un archivo VCard, por lo que se pueden importar usuarios de celulares, Outlook, etc.

    Entre los usuarios se encuentra Admin que es un superusuario que puede hacer todo en el sistema. A Admin sólo se le puede cambiar el Email y la contraseña. No se puede eliminar. Sin embargo, se permite crear otros usuarios de rol Admin con cualquier nombre, que sí se pueden eliminar. 

    Para modificar la información de un usuario

    1. Haga clic en  correspondiente. 
    2. Modifique la información del usuario. Para cambiar la contraseña haga clic en Cambiar contraseña. Aparecerá el cuadro de texto Contraseña. Teclee la nueva contraseña. Si desea restablecer la contraseña anterior haga clic en Mantener contraseña actual.
    3. Haga clic en Guardar.

    Para eliminar un usuario 

    1. Haga clic en  de la lista en el usuario que desea eliminar. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al usuario, como pueden ser las ejecuciones iniciadas por ese usuario. Aparecen tres opciones:
      • Eliminar: Esta opción elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
      • Transferir: Esta opción transfiere la información relacionada del usuario a otro usuario que se seleccione en el combo de usuarios que se despliega.
      • Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del usuario.

    Para filtrar la lista de usuarios 

    1. Introduzca una frase por la que desee filtrar en el cuadro de texto de la parte baja de la ventana.
    2. Haga clic en  o presione Enter. Se mostrarán los usuarios donde el nombre contenga la frase tecleada. 

    Para obtener un reporte con los usuarios registrados en el sistema haga clic en Reporte.