Prepare el procedimiento y modele pasos, responsables, datos y decisiones. Guarde y pruebe el flujo con una ejecución conocida antes de usarlo. Durante la operación, cada responsable atiende sus pendientes y registra evidencias.
Finalmente, consulte estados, resúmenes e indicadores para analizar plazos y resultados. Guardar un paso no implica terminar toda la ejecución. Antes de modificar un proceso activo, evalúe sus ejecuciones abiertas y conserve el diagrama y las plantillas.
Fuente: Manual do usuário QPROCESS 9, edición de septiembre de 2026 (pt-BR), página 3.
Las capturas conservadas pueden corresponder a una edición anterior; los controles disponibles dependen de la versión y permisos.
Los procesos administrativos que llevan varios pasos con diferentes responsables donde cada persona debe completar su paso alimentando información son ideales para ser automatizados con QPROCESS.
Normalmente las organizaciones diseñan estos procesos de gestión para controlar y organizar las operaciones. Sin embargo, cuando la operación crece, el burocratismo entorpece el desempeño de la organización generando altos costos administrativos. La cantidad de información aumenta de tal manera que a partir de cierto momento deja de ser útil para la organización convirtiéndose en un inconveniente
La funcionalidad de QPROCESS se divide en tres etapas como sigue:
