Introducción Inicio de sesión y primeros pasos ___ Pantalla principal y navegación Funcionamiento: modelar, ejecutar y analizar Utilerías y administración ___ Recordatorio y panel personal ___ Enviar recordatorios ___ Roles y permisos ___ Usuarios, importación y firma ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ Configuración general y formato de fecha _________ Administrar tableros e indicadores _________ Aplicaciones de tablero _________ Estilo de la aplicación ______ Configuración de procesos ______ Correo y plantillas de email ______ Respaldos y recuperación ______ Configuración de mensajería ______ Seguridad y acceso ______ Campos personalizados ______ Reportes personalizados ______ Registros y mantenimiento ______ Tablas personalizadas ______ Cadenas de conexión ______ Configuración de OpenAI ___ Cerrar sesión ___ Grupos ______ Propiedades y permisos del grupo ___ Mis procesos Catálogos ___ Administrar procesos ______ Propiedades del proceso ______ Diagrama del proceso _________ Paso de entrada y variables _________ Operación de base de datos _________ Mensaje de email y anexos _________ Servicios web SOAP y REST _________ Elemento de proceso relacionado _________ Solicitudes de inteligencia artificial _________ Mensajes SMS y WhatsApp ___ Aplicaciones y formularios externos ______ Propiedades de la aplicación ___ Planificaciones ______ Propiedades de la planificación Ejecuciones ___ Menú contextual de ejecuciones ___ Iniciar y completar una ejecución ___ Herramientas de consulta ______ Buscar ejecuciones ______ Lista maestra ______ Calendario ______ Consultar tableros Reportes, plantillas y conversión PDF ___ Diseño de reportes de una ejecución ___ Pestaña Reportes Historial de cambios y alcance de QPROCESS 9

Roles y permisos

Guía de uso de QPROCESS 9

Abra Roles, seleccione Nuevo, asigne nombre y guarde. Al editar revise los usuarios del rol y sus permisos en cada grupo. Admin tiene privilegios especiales y no debe usarse como perfil operativo general.

Antes de eliminar o transferir un rol compruebe el efecto sobre usuarios y accesos. Valide los permisos con una cuenta representativa, incluida la consulta desde resultados de búsqueda.

Fuente: Manual do usuário QPROCESS 9, edición de septiembre de 2026 (pt-BR), página 9.

Referencia detallada

Las capturas conservadas pueden corresponder a una edición anterior; los controles disponibles dependen de la versión y permisos.

Los roles permiten agrupar los usuarios según su función dentro del sistema. Se pueden registrar cuantos roles sean necesarios. Sin embargo, es de mucha utilidad hacer un buen análisis de los roles que se necesitan según los permisos que se vayan a asignar, ya que un usuario solamente puede tener un rol específico. Se recomienda inicialmente realizar un esbozo de los grupos y usuarios que van a participar en el sistema para una mejor gestión.

El rol Admin no se puede eliminar, ni renombrar. Los usuarios de este rol pueden configurar el sistema y tienen acceso a las opciones Roles, Usuarios, Configuración y Propiedades de grupos.

Para acceder a la ventana Roles haga clic en Roles en el menú de aplicación.

Para crear un rol

Haga clic en el botón Nuevo
Modifique el nombre que se crea por defecto.
Haga clic en Guardar

Para importar roles desde un fichero Excel

Haga clic en el botón Importar
Seleccione desde su PC el fichero Excel con los roles a importar. El fichero debe contener una columna con los nombres de los roles a importar.

Para generar un fichero Excel con todos los roles

Haga clic en el botón Reporte

Para modificar un rol

Haga clic en en el rol que quiere modificar. Se abrirá el siguiente diálogo, donde puede editar el nombre del Rol, ir a administrar los permisos del rol o ver los usuarios que presentan ese rol:

2. Haga clic en Guardar para conservar los cambios realizados.

Para eliminar un rol

Haga clic en en el rol que desea eliminar. El sistema le preguntará que desea hacer con la información relacionada al rol. Aparecerán tres opciones:

Eliminar: Esta opción elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
Transferir: Esta opción transfiere la información relacionada de un rol a otro rol que se seleccione en el combo de roles que se despliega. Por ejemplo: Si se elimina el rol Supervisor y se quiere que los usuarios supervisores no se eliminen, sino que pasen a ser usuarios Superintendentes, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del rol Supervisor al rol Superintendente,
Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del rol.

Para filtrar la lista de roles

Teclee parte del nombre en cuadro de texto Filtrar.
Haga clic en o presione Enter.

Para administrar los permisos del rol:

Haga clic en en el rol que quiere administrar. Aparecerá el dialogo donde puede modificar los permisos de ese rol en cada Grupo (para más información sobre los permisos en los grupos, ver el tema Grupos en la ayuda):

2. Haga clic en Guardar para conservar los cambios realizados.