Todos los reportes de QSUPPLIER se emiten en Microsoft Excel a partir de plantillas modificables, que se administran desde la pestaña Reportes personalizados de la Configuración. Todas las plantillas contienen una hoja Design que define dónde se escribe la información que se extrae de la base de datos y una hoja Fields con los campos disponibles. Al emitir un reporte, QSUPPLIER lee la hoja Design para llenar el resto de las hojas. Hay dos tipos de reportes:
- Lista de registros: una tabla con encabezado. La hoja Design contiene en la celda B1 el número de fila del encabezado y, a partir de la fila 3, el nombre de la hoja en la columna A, la letra de columna en la B, el nombre del campo en la C y el encabezado en la D; la última celda de la columna A lleva la palabra End.
- Un registro combinado con una lista de registros relacionados: un área libre con los campos del registro principal (a partir de la fila 2: hoja en la columna A, celda en la B y campo en la C) y una tabla de registros relacionados (fila de encabezado en la celda F1 y, a partir de la fila 3, hoja en la columna E, columna en la F, campo en la C y encabezado en la D).
