Roles

Ayuda de QGAGE 9

Cree un rol, asigne los permisos necesarios y guarde. Revise la lista Usuarios con este rol y los permisos de los grupos antes de cambiar o eliminar el rol.

16. Usuarios, roles y seguridad

Los roles agrupan permisos y los usuarios reciben un rol. La tabla de la vista Rol muestra como encabezado Usuarios con este rol. Los permisos de grupos complementan los permisos generales.

• Cree primero roles basados en responsabilidades reales.
• Asigne el mínimo acceso necesario a cada función y grupo.
• Configure longitud, complejidad, vigencia, historial e intentos de contraseña.
• Deshabilite usuarios que ya no requieren acceso; transfiera responsabilidades antes de eliminarlos.

Nota: Revise periódicamente usuarios con privilegios administrativos y pruebe el acceso con una cuenta representativa de cada rol.

Detalles de operación

Los roles permiten agrupar los usuarios según su función dentro del sistema. Se pueden registrar cuantos roles sean necesarios. Sin embargo, es de mucha utilidad hacer un buen análisis de los roles que se necesitan según los permisos que se vayan a asignar, ya que un usuario solamente puede tener un rol específico. Se recomienda inicialmente realizar un esbozo de los grupos y usuarios que van a participar en el sistema para una mejor gestión.

El rol Admin no se puede eliminar, ni renombrar. Los usuarios de este rol pueden configurar el sistema y tienen acceso a las opciones Roles, Usuarios y Configuración.

Para acceder a la ventana Roles haga clic en Roles en el menú de aplicación.

Para crear un rol

1. Haga clic en el botón Nuevo.
2. Modifique el nombre que se crea por defecto.
3. Haga clic en Guardar.

Para modificar un rol.

1. Haga clic en el botón  del rol correspondiente.
2. Modifique el nombre del rol.
3. Haga clic en Guardar.

Para modificar los permisos de un rol

1. Haga clic en el botón  del correspondiente.
2. Asigne los permisos necesarios al rol.
3. Haga clic en Guardar.

Para eliminar un rol:

Haga clic en  en el rol que desea eliminar. El sistema le preguntará que desea hacer con la información relacionada al rol. Aparecerán tres opciones:

• Eliminar: Esta opción elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
• Transferir: Esta opción transfiere la información relacionada de un rol a otro rol que se seleccione en el combo de roles que se despliega. Por ejemplo: Si se elimina el rol Supervisor y se quiere que los usuarios supervisores no se eliminen, sino que pasen a ser usuarios Superintendentes, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del rol Supervisor al rol Superintendente,
• Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del rol.

Para filtrar la lista de roles 

1. Teclee parte del código o descripción en cuadro de texto Filtrar.
2. Haga clic en   o presione Enter.

Fuente: Manual de usuario y administración QGAGE 9, edición de septiembre de 2026; páginas 20.

Se conservan detalles compatibles de la ayuda anterior del portal.