Ayuda de QGAGE 9
En General capture nombre, descripción, prefijo y email del grupo. En Permisos asigne por rol los accesos a lectura, edición, eliminación, aprobación y administración del grupo. Guarde y compruebe el acceso con una cuenta del rol correspondiente.
5. Grupos, permisos e instrumentos
Los grupos organizan los instrumentos y delimitan el acceso. Puede crear jerarquías, mover registros y asignar permisos de consulta o edición.
- Cree el grupo y defina sus responsables.
- En Permisos, asigne roles autorizados para consultar o modificar el grupo.
- Agregue o importe instrumentos y complete código, descripción, tipo, responsable, ubicación, marca y serie.
- Use la carpeta Eliminados como recuperación temporal; al eliminar definitivamente, la lista se actualiza de inmediato.
Nota: Antes de borrar un grupo decida si sus registros deben transferirse, enviarse a Eliminados o eliminarse conforme al procedimiento de retención.
Detalles de operación
Pestaña General
- Nombre: Nombre del grupo
- Descripción: Descripción breve sobre el grupo.
- Prefijo: Se utiliza para generar codificación automática de instrumentos. Cada nuevo instrumento que se cree tendrá por defecto un código que empieza con el prefijo del grupo y un número consecutivo.
- Email: Dirección de email para enviar copias de avisos de atrasos.
Pestaña Permisos
Permite asignarle permisos a cada rol sobre la información relacionada con el grupo.
Descripción de permisos.
- Leer: Permite ver la información de los instrumentos del grupo.
- Editar: Permite modificar información de los instrumentos del grupo.
- Eliminar: Permite eliminar registros relacionados con los instrumentos del grupo.
- Aprobar: Permite aprobar los estudios de los instrumentos del grupo.
- Grupo: Permite crear, modificar y eliminar subgrupos dentro del grupo actual. Además, permite modificar las propiedades del grupo, así como eliminarlo definitivamente.
Para agregar un grupo
- Haga clic secundario sobre el grupo al que se desea agregar un subgrupo.
- Haga clic en Nuevo. Se abre la ventana Grupo.
- Introduzca las propiedades del grupo.
- Haga clic en Guardar.
Para modificar / consultar un grupo
- Haga clic secundario sobre el grupo.
- Haga clic en Propiedades, se abre la ventana Grupo.
- Modifique las propiedades.
- Haga clic en Guardar.
Para eliminar un grupo
- Haga clic secundario sobre el grupo
- Haga clic en Eliminar, el sistema le preguntará que desea hacer con la información relacionada:
- Eliminar: Elimina todos los subgrupos del grupo y elimina todos los instrumentos del grupo y de los subgrupos.
- Transferir: Transfiere toda la información del grupo al grupo seleccionado en caja combinada.
Fuente: Manual de usuario y administración QGAGE 9, edición de septiembre de 2026; páginas 9.
Se conservan detalles compatibles de la ayuda anterior del portal.
