Reportes personalizados

Ayuda de QGAGE 9

Registre nombre, descripción, plantilla Excel y la consulta requerida para el reporte. La consulta debe prepararse con conocimiento de la base de datos. Guarde y pruebe el resultado. En Administrar plantillas puede descargar y sustituir plantillas; conserve siempre una copia antes de modificarlas.

14. Reportes y visor en línea

Los reportes se generan con plantillas de Excel protegidas en Files/Private/Reports/Templates. Los archivos generados se colocan temporalmente en Files/Private/Reports/Generated y se entregan mediante acciones autenticadas.

• Seleccione el reporte y complete filtros, fechas y grupos.
• Si Utilizar visor de reportes en línea está activado, Abrir reporte intenta usar el servicio de Microsoft.
• Si el visor no está disponible o el servidor no es accesible públicamente, descargue el archivo y ábralo localmente.
• Una plantilla ausente produce Plantilla de reporte no encontrada; restaure la plantilla correcta de la publicación.

Importante: Nunca publique Reports/Templates ni Reports/Generated como contenido estático. Contienen estructura interna y resultados potencialmente confidenciales.

Detalles de operación

Se pueden agregar reportes personalizados al sistema. Estos reportes se muestran en la pantalla principal, en el grupo Admin de la pestaña Reportes de la cinta de opciones.

Para agregar un nuevo reporte personalizado

1. Haga clic en Nuevo.
2. Introduzca la información del reporte.
3. Haga clic en Guardar.

Para modificar un reporte personalizado

1. Haga clic en  correspondiente.
2. Modifique la información del reporte.
3. Haga clic en Guardar.  

Para eliminar un reporte personalizado 

1. Haga clic en   correspondiente. Se muestra la ventana de confirmación.
2. Haga clic en Sí.

Propiedades del reporte

Información del reporte personalizado

• Nombre: Nombre del reporte
• Descripción: Descripción breve del reporte.
• Plantilla: Archivo de Excel que contiene la plantilla del reporte. Ver más adelante en el capítulo Reportes, las características que debe cumplir el reporte. Para buscar la plantilla haga clic en  , Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. 
• Consulta SQL: Consulta SQL que extrae la información de la base de datos. Para escribir esta consulta se debe conocer la estructura de la base de datos SQL Server que se encuentra en el servidor. Puede apoyarse en el servicio de soporte técnico de WILSOFT para crear reportes personalizados.

Administrar plantillas de reportes

Todos los reportes del sistema se emiten directamente en Excel. Las plantillas de estos reportes se pueden modificar para obtener los reportes en el formato que se desee. Para ver la estructura de las plantillas vea el más adelante el capítulo Reportes. En esta pestaña se pueden administrar las plantillas que usa la aplicación. Para ello haga clic en Administrar plantillas. 

 Puede descargar el archivo de la plantilla haciendo clic en . Para modificar la plantilla puede usar MS Excel y luego subir el archivo modificado haciendo clic en  .

Fuente: Manual de usuario y administración QGAGE 9, edición de septiembre de 2026; páginas 18.

Se conservan detalles compatibles de la ayuda anterior del portal.