Actividades

Para abrir la ventana de gestión de actividades haga clic en Actividades en el grupo Administrar de la pestaña Inicio de la cinta de opciones. La ventana muestra una lista de las actividades que se encuentran en los grupos donde el usuario actual tiene el permiso Actividades. Una actividad puede ser registrada desde un compromiso o de forma independiente.


Pestaña General

En esta pestaña se registra la información general de la actividad.


  • Código: Clave o código de la actividad. Para asignar un código automático haga clic en . Este código se genera tomando el prefijo de actividad de la configuración, más el prefijo del grupo de la actividad, más un número consecutivo.
  • Grupo: Grupo asociado a la actividad.
  • Responsable: Usuario responsable de la actividad.
  • Compromiso: Compromiso con el que se relaciona la actividad.
  • Fecha: Fecha en que se realizó la actividad.
  • Descripción: Descripción de la actividad.

Pestaña Documentos

La información que se registra en las pestañas debe ser suficiente para la actividad. Sin embargo, en caso que se necesite información adicional documentada existe la posibilidad de agregar archivos al registro de la actividad. Para más información ver sección Documentos relacionados.

Pestaña Personalizados

Se muestra la información registrada en los campos personalizados de actividades. Para modificar el valor de un campo introduzca el valor en la celda correspondiente. Para más información ver sección Campos personalizados.

Funcionalidades generales

Para registrar una nueva actividad 

  1. Haga clic en Nuevo
  2. Introduzca la información de la actividad. 
  3. Haga clic en Guardar

Para modificar la información de una actividad

  1. Haga clic en el botón  correspondiente. 
  2. Modifique la información. 
  3. Haga clic en Guardar

Para eliminar una actividad, haga clic en el botón  correspondiente.

Para enviar un email de aviso de una actividad haga clic en botón  correspondiente.  

Para emitir un reporte de una actividad haga clic en el botón  correspondiente. 

Para emitir un reporte con todas las actividades haga clic en Reporte.