Reuniones

Para abrir la ventana de gestión de reuniones haga clic en Reuniones en el grupo Administrar de la pestaña Inicio de la cinta de opciones. La ventana muestra una lista de las reuniones que se encuentran en los grupos donde el usuario actual tiene el permiso Reuniones.

Pestaña General

La información general de la reunión se registra en esta pestaña.

• Código: Clave o código de la reunión. Para asignar un código automático haga clic en . Este código se genera tomando el prefijo de reunión de la configuración, más el prefijo del grupo de la reunión, más un número consecutivo.
• Grupo: Grupo con el que se relaciona la auditoría.
• Fecha y hora de inicio: Fecha y hora de inicio de la reunión.
• Fecha y hora de fin: Fecha y hora de fin de la reunión.
• Comentarios: Comentarios adicionales de la reunión.

Pestaña Participantes

En esta pestaña se registran los participantes de la reunión.

Para agregar participantes haga clic en Agregar.

Luego seleccione los usuarios a agregar y haga clic en Aceptar.

Para quitar un participante haga clic en el botón  correspondiente.

Para ver los comentarios de un participante en la reunión, haga clic en el botón  correspondiente.

Para ver los compromisos asociados a un participante de una reunión, haga clic en el botón  correspondiente. 

Pestaña Asuntos

En esta pestaña se registran los asuntos a tratar en la reunión.

Para agregar un asunto

1. Haga clic en Agregar.
2. Introduzca los valores de las propiedades.
3. Haga clic en Guardar.

Para eliminar un asunto, haga clic en el botón  correspondiente.

Para enviar un asunto a compromiso, haba clic en el botón  correspondiente.

Pestaña Documentos

La información que se registra en las pestañas debe ser suficiente para la reunión. Sin embargo, en caso que se necesite información adicional documentada existe la posibilidad de agregar archivos al registro de la reunión. Para más información ver sección Documentos relacionados.

Pestaña Personalizados

Se muestra la información registrada en los campos personalizados de reuniones. Para modificar el valor de un campo introduzca el valor en la celda correspondiente. Para más información ver sección Campos personalizados.

Funcionalidades generales

Para registrar una nueva reunión 

1. Haga clic en Nuevo. 
2. Introduzca la información de la reunión. 
3. Haga clic en Guardar. 

Para modificar la información de una reunión

1. Haga clic en el botón  de la reunión correspondiente. 
2. Modifique la información. 
3. Haga clic en Guardar. 

Para eliminar una reunión, haga clic en el botón  correspondiente.

Para enviar un email de aviso de una reunión haga clic en botón  correspondiente.  

Para emitir un reporte de una reunión haga clic en el botón  correspondiente. 

Para ver los compromisos generados por una reunión, haga clic en el botón  correspondiente.

Para emitir un reporte con todas las reuniones haga clic en Reporte.