Introducción Instalación y ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ Generales ______ Prefijos ______ Email ______ Respaldos ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ OpenAI ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis indicadores ___ Calendario ___ Asuntos por defecto Indicadores ___ Cadenas de conexión Tableros Reuniones Compromisos Actividades Mapas de procesos ___ Propiedades ___ Diagrama Documentos relacionados Campos personalizados Reportes Control de cambios

# Usuarios

Al sistema solamente pueden acceder usuarios registrados. Para acceder a la ventana Usuarios haga clic en la opción Usuarios en el menú de aplicación.

Información del usuario

Para registrar la información del usuario haga clic en nuevo ó en editar .

- Nombre: Nombre de usuario para entrar al sistema.
- Email: Email del usuario. Es importante registrar el email porque todos los avisos son por esta vía.
- Contraseña: Contraseña del usuario. Es necesario tener especial cuidado con las contraseñas de los usuarios ya que se guardarán de forma segura en la base de datos y no es posible recuperarlas.
- Rol: Rol del usuario
- Estado: Indica si el usuario se encuentra activo. Los usuarios inactivos no pueden entrar al sistema.

Para crear un usuario

1. Haga clic en Nuevo.
2. Introduzca el nombre del usuario.
3. Haga clic en Guardar.

Para modificar la información de un usuario

1. Haga clic en .
2. Modifique la información del usuario.
3. Haga clic en Guardar.

Para eliminar un usuario

1. Haga clic en el botón correspondiente. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al usuario, por ejemplo: documentos donde el usuario es responsable. Se muestran tres opciones:

1. Transferir: Transfiere la información relacionada del usuario a otro usuario. Por ejemplo: si se elimina el usuario con nombre Aaron A. Barnett y se quiere que los documentos donde éste usuario es responsable no se eliminen, sino que pasen a Abbot A. Lara, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del Aaron A. Barnett a Abbot A. Lara.
2. Eliminar: Elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
3. Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del usuario.

Para cambiar la contraseña de un usuario

1. Haga clic en en el usuario en la lista.
2. Haga clic en Cambiar contraseña. Note que es posible cambiar la contraseña y dejarla vacía, lo cual NO significa restablecer la contraseña anterior. Para restablecer la contraseña sin cambiarla, haga clic en Mantener contraseña actual.
3. Haga clic en Guardar.