Introducción Instalación y ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ Generales ______ Prefijos ______ Email ______ Respaldos ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ OpenAI ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis indicadores ___ Calendario ___ Asuntos por defecto Indicadores ___ Cadenas de conexión Tableros Reuniones Compromisos Actividades Mapas de procesos ___ Propiedades ___ Diagrama Documentos relacionados Campos personalizados Reportes Control de cambios

# Actividades

El módulo Actividades de QCEO permite registrar, consultar y dar seguimiento a las tareas o acciones específicas que surgen dentro del sistema de gestión. Las actividades pueden originarse a partir de un compromiso previamente registrado o crearse de forma independiente, facilitando el control y cumplimiento de las acciones planificadas.

Para abrir la ventana de gestión de actividades haga clic en Actividades en el grupo Administrar de la pestaña Inicio de la cinta de opciones. La ventana muestra una lista de las actividades que se encuentran en los grupos donde el usuario actual tiene el permiso Actividades. Una actividad puede ser registrada desde un compromiso o de forma independiente.

## Pestaña General

En esta pestaña se registra la información general de la actividad.

- Código: Clave o código de la actividad. Para asignar un código automático haga clic en . Este código se genera tomando el prefijo de actividad de la configuración, más el prefijo del grupo de la actividad, más un número consecutivo.
- Grupo: Grupo asociado a la actividad.
- Responsable: Usuario responsable de la actividad.
- Compromiso: Compromiso con el que se relaciona la actividad.
- Fecha: Fecha en que se realizó la actividad.
- Descripción: Descripción de la actividad.

## Pestaña Documentos

La información que se registra en las pestañas debe ser suficiente para la actividad. Sin embargo, en caso que se necesite información adicional documentada existe la posibilidad de agregar archivos al registro de la actividad. Para más información ver sección Documentos relacionados.

## Pestaña Personalizados

Se muestra la información registrada en los campos personalizados de actividades. Para modificar el valor de un campo introduzca el valor en la celda correspondiente. Para más información ver sección Campos personalizados.

## Funcionalidades generales

Para registrar una nueva actividad

1. Haga clic en Nuevo.
2. Introduzca la información de la actividad.
3. Haga clic en Guardar.

Para modificar la información de una actividad

1. Haga clic en el botón correspondiente.
2. Modifique la información.
3. Haga clic en Guardar.

Para eliminar una actividad, haga clic en el botón correspondiente.

Para enviar un email de aviso de una actividad haga clic en botón correspondiente.

Para emitir un reporte de una actividad haga clic en el botón correspondiente.

Para emitir un reporte con todas las actividades haga clic en Reporte.