Introducción Instalación y ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ Generales ______ Prefijos ______ Email ______ Respaldos ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ OpenAI ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis indicadores ___ Calendario ___ Asuntos por defecto Indicadores ___ Cadenas de conexión Tableros Reuniones Compromisos Actividades Mapas de procesos ___ Propiedades ___ Diagrama Documentos relacionados Campos personalizados Reportes Control de cambios

# Grupos

La pantalla principal presenta una estructura de explorador que muestra los documentos agrupados.

Las carpetas de la parte izquierda son los grupos, que pueden representar departamentos, áreas o cualquier división de la compañía. La parte derecha muestra los indicadores que pertenecen al grupo seleccionado. La gestión de los grupos es realizada directamente en esta pantalla por usuarios con rol Admin o usuarios con permisos de administración de grupo.

Al hacer clic secundario encima de un grupo se muestra el menú contextual con las acciones que se pueden realizar para un grupo.

- Nuevo: Crea un nuevo grupo como hijo del grupo seleccionado.
- Mover a...: Mueve un grupo como descendiente de otro.
- Propiedades: Abre las propiedades del grupo seleccionado.
- Eliminar: Elimina el grupo seleccionado.

## Propiedades de grupos

En la ventana de propiedades se muestra la información general de grupo, así como los permisos de los roles asociados al grupo.

### Pestaña General

- Nombre: Nombre del grupo.
- Email: Dirección email asociada al grupo para enviar copias de avisos.
- Prefijo: Prefijo del grupo. Se utiliza para generar códigos automáticos para las distintas entidades del sistema que se asocian a los grupos.
- Descripción: Descripción del grupo.

### Pestaña Permisos

Permite asignarle los permisos a cada uno de los roles sobre la información relacionada con el grupo.

Para ver la descripción de los permisos ver la sección Permisos.

## Funcionalidades generales

Para agregar un grupo

1. Haga clic secundario sobre el grupo al que se desea agregar como subgrupo.
2. Haga clic en Nuevo. Se abre la ventana Grupo.
3. Introduzca las propiedades del grupo.
4. Haga clic en Guardar.

Para modificar o consultar un grupo

1. Haga clic secundario sobre el grupo.
2. Haga clic en Propiedades. Se abre la ventana Grupo.
3. Modifique las propiedades.
4. Haga clic en Guardar.

Para mover un grupo

1. Haga clic secundario sobre el grupo.
2. Haga clic en Mover a...
3. Seleccione el grupo a donde quiere mover.
4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar un grupo

1. Haga clic secundario sobre el grupo.
2. Seleccione Eliminar. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al grupo, por ejemplo: los problemas que pertenecen a ese grupo. Se muestran tres opciones:

1. Transferir: Transfiere la información relacionada del grupo a otro grupo. Por ejemplo: si se elimina el grupo con nombre Generales y se quiere que los problemas que están en este grupo no se eliminen, sino que pasen al grupo Almacén, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del Generales a Almacén.
2. Eliminar: Elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
3. Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del grupo.