Introducción Instalación y ejecución Funcionamiento Utilerías ___ Recordatorio ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ Generales ______ Prefijos ______ Email ______ Respaldos ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados ______ Campos personalizados ______ OpenAI ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis indicadores ___ Calendario ___ Asuntos por defecto Indicadores ___ Cadenas de conexión Tableros Reuniones Compromisos Actividades Mapas de procesos ___ Propiedades ___ Diagrama Documentos relacionados Campos personalizados Reportes Control de cambios

# Roles

Los roles permiten agrupar los usuarios según su función dentro del sistema. Se pueden registrar cuantos roles sean necesarios. Sin embargo, es de mucha utilidad hacer un buen análisis de los roles que se necesitan según los procesos que se vayan a gestionar en el sistema, ya que un usuario solamente puede tener un único rol.

El rol Admin no se puede eliminar. Los usuarios que pertenezcan a este rol pueden configurar el sistema, administrar usuarios, roles y grupos.

Para acceder a la ventana de Roles haga clic en la opción Roles en el menú de aplicación.

Para crear un rol

1. Haga clic en Nuevo.
2. Introduzca el nombre del rol.
3. Haga clic en Guardar.

Para cambiar el nombre de un rol

1. Haga clic en el botón correspondiente.
2. Modifique el nombre del rol.
3. Haga clic en Guardar.

Para eliminar un rol

1. Haga clic en el botón correspondiente. El sistema pregunta qué desea hacer con la información relacionada al usuario, por ejemplo: los usuarios del role. Se muestran tres opciones:

1. Transferir: Transfiere la información relacionada del usuario a otro usuario. Por ejemplo: si se elimina el rol con nombre Accounting y se quiere que los usuarios de este rol no se eliminen, sino que pasen al rol Advertising, entonces se debe escoger transferir la información relacionada del Accounting a Advertising.
2. Eliminar: Elimina la información relacionada y no se podrá recuperar.
3. Cancelar: Esta opción cancela la eliminación del rol.

Para modificar los permisos asociados a un rol.

1. Haga clic en el botón correspondiente.
2. Asigne los permisos necesarios.
3. Haga clic en Guardar.

Para más información vea la sección Permisos