Introducción Acceso y navegación Funcionamiento Utilerías y diagnóstico ___ Recordatorio y Tablero ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios y firmas ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General: idioma y fechas ______ Configuración de QDOC ______ Email y plantillas ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados y plantillas ______ Definir campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Propiedades generales ___ Documentos relacionados en Propiedades ___ Ruta de aprobación y publicación ___ Copias físicas ___ Valores personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un documento ___ Abrir e imprimir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas del documento ___ Capacitaciones del documento ___ Revisión actual ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados desde el menú ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registros de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Retirar de uso: descontinuar ______ Obtener enlace ___ Eliminar y recuperar documentos Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Historial de versiones

Capacitaciones del documento

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

Programar y guardar

Abra Capacitaciones desde el documento o la lista autorizada. Seleccione Nuevo, complete instructor, fecha, documento y versión y guarde primero los datos generales. La pestaña Participantes puede estar deshabilitada mientras el curso no esté guardado.

Agregar participantes

Abra Participantes y seleccione Agregar participantes.
Filtre y seleccione uno o varios usuarios.
Confirme con Aceptar en el selector.
Verifique que aparezcan en la tabla; cerrar el selector no demuestra que se guardaron si hubo un error.
Compruebe instructor, fecha y versión antes de cerrar la edición.

Cada participante confirma en Recordatorio > Capacitaciones si fue o no capacitado a partir de la fecha programada. El sistema no permite confirmar antes. Esa respuesta no sustituye la confirmación de comprensión de cambios de la distribución.

Mis capacitaciones puede mostrar los cursos que imparte el usuario; no equivale a sus pendientes como participante. Todos los cursos amplía la consulta según autorización. Al cambiar una versión, revise si se requiere una nueva capacitación.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 30–31.