Introducción Acceso y navegación Funcionamiento Utilerías y diagnóstico ___ Recordatorio y Tablero ___ Enviar recordatorios ___ Roles ___ Usuarios y firmas ___ Cambiar contraseña ___ Configuración ______ General: idioma y fechas ______ Configuración de QDOC ______ Email y plantillas ______ Registros ______ Seguridad ______ Reportes personalizados y plantillas ______ Definir campos personalizados ______ Respaldos ___ Grupos ___ Permisos ___ Mis documentos ___ Calendario ___ Tipos de documento ______ Opciones de impresión Documentos ___ Propiedades generales ___ Documentos relacionados en Propiedades ___ Ruta de aprobación y publicación ___ Copias físicas ___ Valores personalizados Funcionalidades de los documentos ___ Crear un documento ___ Abrir e imprimir un documento ___ Subir una nueva versión ___ Descargar original ___ Descargar PDF ___ Cambios del documento ___ Propuestas del documento ___ Capacitaciones del documento ___ Revisión actual ___ Versiones obsoletas ___ Documentos relacionados desde el menú ___ Agregar a mis documentos ___ Opciones avanzadas ______ Historial de revisiones ______ Registros de accesos ______ Registros de impresiones ______ Procesar un documento ______ Procesar todo el grupo ______ Indexar un documento ______ Deshacer última versión ______ Retirar de uso: descontinuar ______ Obtener enlace ___ Eliminar y recuperar documentos Control de cambios ___ Cambios ___ Propuestas Capacitaciones Campos personalizados Reportes Historial de versiones

Configuración

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

QDOC > Configuración reúne parámetros generales, reglas documentales, correo, registros, seguridad, reportes y campos personalizados. Se requiere una cuenta administrativa; algunas operaciones están reservadas al usuario Admin, no a todos los integrantes del rol administrativo.

Antes de cambiar una opción, identifique su alcance. Guarde los cambios y compruebe el resultado con un caso conocido. Los archivos documentales residen en el almacenamiento configurado en el servidor; abrirlos no crea automáticamente una copia local. Coordine con el administrador los cambios de almacenamiento, credenciales, tareas y respaldos.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 19–21,35–38.